Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wet betreffende de rechten van de vrijwilligers van 3 juli 2005
Decreet betreffende het georganiseerd vrijwilligerswerk in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van 3 april 2009
Besluit van de Vlaamse Regering houdende de algemene bepalingen die van toepassing zijn op de erkende organisaties voor autonoom vrijwilligerswerk en de organisaties met ingebouwd vrijwilligerswerk van 26 februari 2010.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 § 1
Meer dan 40 verschillende stadsdiensten van Stad Gent werken met vrijwilligers. Samen goed voor zo’n 4000 actieve vrijwilligers die bijdragen aan het versterken van de dienstverlening van de diverse stadsdiensten. Vrijwilligers zijn onontbeerlijk in het maken van een leefbare, sociale en warme stad. Werken met vrijwilligers bij Stad Gent is dan ook een bewuste keuze. De samenwerking met vrijwilligers zorgt er onder meer voor dat de toegang tot bepaalde dienstverlening en activiteiten laagdrempeliger wordt. Vrijwilligers vormen zo een meerwaarde op de beroepskrachten, maar vrijwilligerswerk vervangt nooit regulier werk.
Op basis van de interne audit bij het toenmalige Departement Ouderenzorg werd in 2019 de nood gesignaleerd naar een duidelijk, eenvormig en organisatiebreed vrijwilligersbeleid. Het Managementteam gaf daaropvolgend de opdracht aan het Vrijwilligerspunt van de Dienst Welzijn en Gelijke Kansen om een visietraject op te starten om dit te bewerkstelligen.
Tot aan de opstart van dit visietraject organiseerde iedere stadsdienst hun vrijwilligerswerking op basis van de eigen visie, inzichten en noden. Dit is een historisch gegroeid gegeven. Met een eenduidig vrijwilligersbeleid willen we als stad de betekenis en de plaats van vrijwilligerswerk voor en binnen de stad verduidelijken, de rechten van de vrijwilligers respecteren en hun engagement waarderen. Met dit document wil stad Gent een gemeenschappelijke basis leggen voor het vrijwilligersbeleid. Er wordt éénheid gecreëerd waar mogelijk en er is diversiteit waar noodzakelijk. Duidelijkheid staat hierbij altijd centraal. Er wordt een kader bepaald met minimale kwaliteitsvereisten voor elk team, elke werking of elke dienst die met vrijwilligers aan de slag gaat.
In maart 2020 startte het intern visietraject “Werken met vrijwilligers bij Stad Gent” om tot een gedragen vrijwilligersbeleid te komen. Alle diensten die werken met vrijwilligers werden uitgenodigd om hier aan deel te nemen. De procesbegeleiding lag in handen van de organisatie Vrijwilligerswerkwerkt en het Vrijwilligerspunt zorgde voor de coördinatie. De doelstelling was het uitwerken van een visienota waarin het intern vrijwilligersbeleid vormgegeven wordt.Met de uitwerking van de visienota is voor het eerst een uniform stadsbreed vrijwilligersbeleid uitgewerkt. Dit beleid heeft als hoofddoelstelling om de diverse vrijwilligerswerkingen bij de stadsdiensten te versterken en kwalitatiever te maken.
Het vrijwilligersbeleid is een centraal kader dat globale en kwalitatieve lijnen omvat in het werken met vrijwilligers en biedt een gemeenschappelijke basis dat voldoende ruimte laat voor de diversiteit en specificiteit van iedere dienst en hun vrijwilligerswerking.
Met het gecoördineerd en gedragen intern vrijwilligersbeleid streven we naar een positieve vrijwilligerscultuur bij de stad met vrijwilligersvriendelijke diensten. Hiertoe zijn duidelijke rollen en verantwoordelijkheden gedefinieerd. Daarnaast omvat de visienota ook een eengemaakt kader rond het vrijwilligersmanagement (rekruteren, onthalen, coachen, evalueren en exit), administratie (verzekeringen, informatieplicht, afsprakennota…) en het waarderen en ondersteunen van vrijwilligers bij de diensten.
Het Vrijwilligerspunt coördineert de uitrol van dit vrijwilligersbeleid en ondersteunt de diensten hierbij.Keurt goed, de visienota Vrijwilligersbeleid Stad Gent waarin het vrijwilligersbeleid voor stadsdiensten die werken met vrijwilligers beschreven staat.