2021_CBS_06058 - Indiening van de projectaanvraag Open Data Economie i.h.k.v. Vlaamse oproep City of Things 2021 - Goedkeuring

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, §1.

City of Things 

In juni 2021 lanceerde VLAIO (Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen) voor de vierde maal de City of Things oproep voor steden en gemeenten. Via het City of Things programma wil de Vlaamse overheid elke Vlaamse stad of gemeente ‘slim’ maken en de mogelijkheden van het Internet of Things en het gebruik van open data laten verkennen. Het ultieme doel is om met innovatieve technologieën het leven in de gemeenten aangenamer en duurzamer te maken. 

Open data in Gent en Brugge 

Dienst Data en Informatie werd na het lanceren van de oproep benaderd door de ICT manager van Stad Brugge met de vraag of er interesse was om mee in te stappen in een projectvoorstel rond het business potentieel van open data. Zowel Brugge (https://www.brugge.be/opendata) als Gent (https://data.stad.gent)  hebben al ruime ervaring met open data; beide steden bieden reeds een ruime set van open data aan.

De Stad Gent werkt reeds 11 jaar met open data, en kent daar enig succes mee, zeker voor bepaalde type datasets. Gedurende de afgelopen jaren werd duidelijk dat open data niet rechtstreeks leidt naar revolutionaire nieuwe digitale tools, maar dat deze open data wel veel toepassingen kunnen hebben. In een poging een gekwantificeerd beeld te krijgen van de toepassingen van open data en evoluties op te volgen worden er KPI’s gemonitord (aantal downloads, optionele registratie van gebruikers, API calls, events, … ) maar deze KPI's geven geen volledig zicht op de echte meerwaarde van deze open data (incl hergebruik). Zo kennen we het voorbeeld van een leerkracht  in de tuinbouwschool, die de dataset van de straatbomen éénmaal downloadde, maar dit wel jaarlijks in zijn lessen gebruikt.

Doelstelling 

De doelstelling van het projectvoorstel dat bij VLAIO zal worden ingediend is zicht te krijgen op de verwachtingen en vraag naar het gebruik van open data door een alle mogelijke stakeholders: welke datastromen zijn nuttig of interessant, in welke vorm wenst men die te consumeren, wat is de gewenste frequentie en beschikbaarheid,… Daarnaast zal ook onderzocht worden of er een economische waarde is voor open data en het gebruik hiervan. 

Indiening 

De indiening van deze subsidieaanvraag verloopt in twee fasen. In september dienden Brugge en Gent samen een projectidee in bij VLAIO, gevolgd door een online pitch. VLAIO gaf vervolgens feedback op het projectidee en elk ingediend projectidee kreeg een begeleidingstraject aangeboden met KPMG (internationale adviesorganisatie) om het aanvraagdossier te optimaliseren. De deadline voor de indiening van het projectvoorstel is 6 december 2021. 

Projectsubsidie 

De financiële steun per goedgekeurd project bedraagt maximum 900.000 euro. Deze steun bedraagt maximum 80% van de totale projectkost. Bij het schrijven van dit e-besluit zijn de onderhandelingen nog volop bezig tussen de projectpartners en kan er nog geen definitief projectbudget en subsidiebedrag worden gecommuniceerd. Wel is reeds afgesproken dat: 

• Stad Gent en Stad Brugge samen een externe consultant zullen aanbesteden voor het uitvoeren van de onderzoeksactiviteiten naar het business potentieel van open data voor steden en gemeenten;
• Een open data medewerker van de Dienst Data en Informatie (regulier personeelslid) het project voor de gehele projectduur (max 30 maanden) zal begeleiden;
• Een nieuw aan te werven personeelslid ingezet zal worden voor de tweede helft van het project om de projectdoelstellingen te bereiken (de hieraan verbonden kosten wordendoor de inkomende subsidie afgedekt);
• De benodigde co-financiering afgedekt gaat worden met reguliere middelen  (personeelskosten van regulier personeel);
• Stad Gent ook budget voorziet opdat District09 enkele taken zal kunnen uitvoeren in opdracht van de stad.

Dit project sluit nauw aan bij de ambities van Stad Gent om continu verder te bouwen op en aan de beschikbare open data (zie bestuursakkoord 2019-2024). Open data bieden veel kansen voor Gentenaars en Gentse bedrijven, zowel voor commerciële als maatschappelijke doeleinden. Bedrijven krijgen de mogelijkheid om nieuwe of betere diensten te ontwikkelen dankzij beschikbaar gestelde overheidsdata. Open data kunnen ook een basis zijn voor marktonderzoek en kunnen bedrijven net dat extraatje geven om hun businesscase rond te krijgen. Dit vraagt ook een goede dialoog, zodat we de ambities, wensen, verwachtingen en mogelijkheden van de bedrijven leren kennen en hen kunnen begeleiden waar nodig.

Door dieper inzicht in vraag, aanbod, interne en externe meerwaarde te krijgen willen we duurzamere resultaten boeken en inspelen op de effectieve vragen die leven. Dit moet toelaten dat er een afwegingskader komt waarop besturen hun kosten/baten analyse kunnen enten betreffende beschikbaarheid en hergebruik van open data.