Terug
Gepubliceerd op 24/09/2021

2021_CBS_03185 - Rapportering dagelijks bestuur van € 8.500 excl btw tot € 30.000excl btw- 2dekw2021 - Delegatie aan de departementshoofden - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
do 23/09/2021 - 08:31 Zuid EGW - 26p - C1.13 HVLG - W. Wilsonplein 1 Gent
Datum beslissing: do 23/09/2021 - 09:09
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Mathias De Clercq

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx; Annelies Storms, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2021_CBS_03185 - Rapportering dagelijks bestuur van € 8.500 excl btw tot € 30.000excl btw- 2dekw2021 - Delegatie aan de departementshoofden - Kennisneming 2021_CBS_03185 - Rapportering dagelijks bestuur van € 8.500 excl btw tot € 30.000excl btw- 2dekw2021 - Delegatie aan de departementshoofden - Kennisneming

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het gemeenteraadsbesluit van 22 januari 2018 over de hervaststelling van het dagelijks bestuur.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het gemeenteraadsbesluit van 22 januari 2018 over de hervaststelling van het dagelijks bestuur.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 1 maart 2018 trad de delegatie aan de departementshoofden in werking voor alle aangelegenheden van dagelijks bestuur minder dan 30.000 euro exclusief btw, verrekend op kredieten ingeschreven in het exploitatie-en investeringsbudget.

Het college heeft bij besluit van 25/01/2018 delegatie verleend aan de algemeen directeur inzake dagelijks bestuur tot € 30.000 excl btw.
Op 25/01/2018 heeft de algemeen directeur voormelde bevoegdheid met ingang van 01/03/2018 gesubdelegeerd aan de departementshoofden.

Hiervoor werd een  rapportering uitgewerkt.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

 

Overzicht van alle bestellingen tussen 8.500 euro en 30.000 euro (excl btw) binnen het dagelijks bestuur - Delegatie aan de departemensthoofden / hoofden IVA - Rapportering aan het college van burgemeester en schepenen

1x per kwartaal wordt een rapportering opgemaakt op departementsniveau van alle Niet-Beslissingsbestelbonnen(1) en alle raamovereenkomsten tussen 8.500 euro excl btw en 30.000 euro excl btw.  Het rapport is ter kennisgeving aan de leden van het college voor een overzicht van alle genomen vastleggingen.

In bijlage 1 wordt een overzicht gegeven van alle bestellingen en in bijlage 2 een overzicht van alle raamovereenkomsten afgesloten voor de periode 01/10/2020 tot 31/12/2020 met bevoegdheid departementshoofd / hoofd IVA.

  [1] Niet- beslissingsbestelbonnen=  Bestelbonnen die geen visum, noch collegebeslissing vereisen.

 

Activiteit

AC34762 Het bewaken van de resultaatsgebieden zoals omschreven in de functiebeschrijving van de algemeen directeur en adjunct algemeen directeurs

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de rapportering overzicht bestellingen en overzicht raamovereenkomsten van € 8.500 excl btw tot € 30.000 excl btw binnen het dagelijks bestuur voor de periode 01/04/2021 tot 30/06/2021, toegevoegd als bijlagen.


Bijlagen

  • Bijlage1_LIJ_2dekw2021_ Delegatie Departementshoofden_Bestelbonnen.pdf
  • Bijlage2_LIJ_2dekw2021_ Delegatie Departementshoofden_raamcontracten.pdf