2021_GR_00392 - EVA vzw BIG – Algemene vergadering van 8 december 2021 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 22/11/2021 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 22/11/2021 - 21:52

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Sofie Bracke

Aanwezig

Zeneb Bensafia; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx; Annelies Storms, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Christophe Peeters, voorzitter; Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Sara Matthieu; Veli Yüksel; Sven Taeldeman, schepen; Jef Van Pee; Sandra Van Renterghem; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Hafsa El -Bazioui; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Yeliz Güner; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Karin Temmerman; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Mieke Bouve; Evita Willaert; Tom De Meester; Tine De Moor

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Zeneb Bensafia

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Isabelle Heyndrickx, Annelies Storms, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sara Matthieu, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Sandra Van Renterghem, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Hafsa El -Bazioui, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Yeliz Güner, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Mieke Hullebroeck, Danny Van Campenhout, Luc Kupers

Stemmen voor 36

Christophe Peeters, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yeliz Güner, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Christiaan Van Bignoot, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El -Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Zeneb Bensafia

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 10

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, §2, laatste lid.
De statuten van EVA vzw BIG.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.
De statuten EVA vzw BIG, artikel 9, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw BIG nodigt haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 8 december 2021, vanaf 20.00 u. Omwille van de coronamaatregelen verloopt deze vergadering digitaal via Microsoft teams.

De agendapunten zijn:

Verwelkoming en overlopen aanwezigen
Goedkeuring verslag AV – 17 december 2020
Goedkeuring addendum Samenwerkingsovereenkomst Stad Gent - PuurGent
Goedkeuring wijziging statuten ikv Toeristisch Centrum, met name de aanvulling van artikel 3 'belangeloos doel en voorwerp', met een extra bullet in § 3:
'- de organisatie en promotie van stadsbrede koopzondagen, doch limitatief beperkt tot (1) één koopzondag per maand en (2) de eindejaarsshopping (alle zondagen van de maand december)'
Aktename beslissing Stad Gent (gemeenteraadsbesluit 27 september 2021) betreffende de vervanging van de '4de plaatsvervangende vertegenwoordiger van de Stad Gent in de algemene vergadering'

Varia

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw BIG op 8 december 2021 om 20.00u via MS teams:

Verwelkoming en overlopen aanwezigen
Goedkeuring verslag AV – 17 december 2020
Goedkeuring addendum Samenwerkingsovereenkomst Stad Gent - PuurGent
Goedkeuring wijziging statuten ikv Toeristisch Centrum, met name de aanvulling van artikel 3 'belangeloos doel en voorwerp', met een extra bullet in § 3:
'- de organisatie en promotie van stadsbrede koopzondagen, doch limitatief beperkt tot (1) één koopzondag per maand en (2) de eindejaarsshopping (alle zondagen van de maand december)'
Aktename beslissing Stad Gent (gemeenteraadsbesluit 27 september 2021) betreffende de vervanging van de '4de plaatsvervangende vertegenwoordiger van de Stad Gent in de algemene vergadering'
Varia

Artikel 2

Keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA BIG vzw die plaatsvindt op 8 december 2021 om 20.00u via MS teams,

- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;

- deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

20211022_DO_addendum samenwerkingsovereenkomst_EVA vzw BIG.pdf
20211022 - gecoördineerde versie statuten EVA vzw BIG .pdf
201217_VE_Algemene Vergadering_SIGN.pdf