De gemeenteraad heeft op 18 december 2019 het reglement 'Retributie voor diensten verstrekt door de Educatieve Diensten van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd' goedgekeurd.
Het reglement werd laatst gewijzigd door de gemeenteraad van 17 februari 2020.
Educatieve diensten worden niet langer enkel verleend in het natuurreservaat De Bourgoyen. Het team dat deze dienstverlening (op diverse locaties) opneemt staat gekend als het team De Ruigte. Het reglement wordt daaraan aangepast, overal waar het NMC De Bourgoyen wordt vermeld (artikel 1 en 2).
In artikel 1 wordt een tikfout in de titel ('prestatiegd') gecorrigeerd.
Zoals bij de meeste stedelijke belasting- en retributiereglementen is een jaarlijkse tariefstijging, afgestemd op de geschatte indexstijgingen, in het retributiereglement ingewerkt. De tarieven gelden per kalenderjaar.
Wat betreft de educatieve diensten, die vaak door scholengroepen worden bezocht, zorgt dit soms voor verwarring wanneer bijvoorbeeld in oktober een uitstap die plaatsvindt in maart wordt gepland. Daarom wordt artikel 2 zo herschreven dat de tarieven vanaf schooljaar 2022-2023 per schooljaar van toepassing zullen zijn. Dit sluit beter aan bij de doelgroep van het reglement. Een schooljaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus.
Bij de tarieven voor 'De Campagne' wordt bovendien verduidelijkt dat individuele bezoekers en Gentse scholen per leerling geen retributie betalen. Dit 0-tarief wordt nu uitdrukkelijk in het reglement opgenomen om verwarring te vermijden.
De annuleringskost voorzien in De Bourgoyen, wordt veralgemeend. In een nieuwe §4 bij artikel 2 wordt een (que tarief ongewijzigde) annuleringskost gedefinieerd die van toepassing is wanneer bezoeken minder dan 24u voorafgaand aan het bezoek worden afgezegd (of helemaal niet worden afgezegd, de zogenaamde 'no-show'). Eenzelfde annuleringstarief zal bovendien van toepassing zijn wanneer de reservatie van educatief materiaal minder dan 2 werkdagen vooraf wordt geannuleerd (opnieuw, of bij 'no-show').
Dit is verantwoord, nu de diensten wel voorbereidend werk hebben geleverd en bovendien hierdoor de diensten of het materiaal niet aan andere begunstigden kon worden aangeboden.
De huidige regeling van vrijgestelde begeleiders - 1 begeleider per 10 kinderen - leverde toepassingsproblemen en was nodeloos ingewikkeld, terwijl in de praktijk het aantal begeleiders zelden boven het vrijgestelde aantal lag. Door het aantal vrijgestelde begeleiders op een vast aantal van 5 te leggen, wordt misbruik vermeden op een eenvoudiger te lezen èn toe te passen manier.
De financiële impact van de wijzigingen is beperkt. Bovendien schatten de diensten dat het effect van de gewijzigde datum van de tariefaanpassing en van de annuleringskost, gecompenseerd zal worden door het hogere aantal vrijgestelde begeleiders.
De Educatieve Diensten van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd zijn belast met de uitvoering van dit reglement.
Wijzigt artikel 1 van het reglement 'Retributie voor diensten verstrekt door de Educatieve Diensten van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd' als volgt:
De wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022.
Wijzigt artikel 2 van het reglement 'Retributie voor diensten verstrekt door de Educatieve Diensten van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd' als volgt:
|
Tarief in euro |
2020 |
2021 |
2022 tot 01/09 |
2022 - 2023 |
2023 - 2024 |
2024 - 2025 en volgende |
|
Annuleringskost bij annulering 24 uren of minder voorafgaand aan de rondleiding of ingeval bij afwezigheid, per groep |
26,00 |
26,45 |
26,90 |
27,35 |
27,80 |
28,30 |
|
Annuleringskost bij annulering 2 werkdagen of minder voorafgaand aan de afhaaldatum van educatief materiaal of ingeval bij afwezigheid, per ontlening |
26,00 |
26,45 |
26,90 |
27,35 |
27,80 |
28,30 |
De wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022.
Wijzigt artikel 4, §8 van het reglement 'Retributie voor diensten verstrekt door de Educatieve Diensten van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd' als volgt:
de woorden '1 begeleider per 10 kinderen' worden vervangen door 'maximaal 5 begeleiders per groep'.
De wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het reglement 'Retributie voor diensten verstrekt door de Educatieve Diensten van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd' zoals gevoegd in bijlage.