Met de coronacrisis heeft telewerken nog nooit zo’n prominente plaats gekregen. De voorbije ervaringen hebben aangetoond dat er heel wat voordelen zijn bij telewerk voor medewerkers en organisatie.
De organisatie kiest met het wijs werken voor een nieuwe invulling van de werkomgeving en een andere kijk op werken. Telewerken past in dit bredere verhaal, waar medewerkers meer vrijheid krijgen om te kiezen waar en wanneer ze werken. Dankzij de digitale werkplek kan telewerk breder ingezet worden en kan er samen gewerkt worden vanop afstand. Hierop wil stad Gent verder inspelen en deze nieuwe inzichten verder verwerken in het beleid rond telewerken. Onder telewerken wordt verstaan: werken op om het even welke plaats die voor arbeid geschikt is, buiten de stads- of OCMW-gebouwen met gebruik van informatietechnologie. Bij telewerken wordt dus verondersteld dat je voldoende bereikbaar bent, dit wil zeggen dat je hiervoor over de nodige apparatuur en internetverbinding beschikt.
Vanuit deze nieuwe inzichten inzake telewerk zou er na de periode van verplicht telewerk vanwege de coronamaatregelen naar gestreefd worden om alle medewerkers met structurele taken die kunnen uitgevoerd worden vanop afstand, ook effectief gemiddeld minstens 40% per week te laten telewerken.
De gemeente- en OCMW-raad van 25 mei 2021 keurden de RPR-wijziging goed met een aantal voorstellen tot aanpassingen inzake telewerk. Hierin werd onder andere aangegeven om de gebundelde richtlijnen inzake telewerk op te nemen in een policy die aan de aanstellende overheid zal voorgelegd worden.
De policy telewerk vormt het overzichtsdocument met betrekking tot telewerk waarin enkele richtlijnen opgenomen worden voor de medewerkers die telewerken, zoals onder andere de na te leven principes voor een veilige en gezonde werkplek. Verder bundelt de policy ook de relevante bepalingen rond telewerk die in de rechtspositieregeling of hogere regelgeving worden opgenomen.
Het ontwerp van deze policy telewerk werd door de aanstellende overheid goedgekeurd op 29 april 2021 om deze nadien ter onderhandeling voor te leggen aan de vakbonden. De vakbondsonderhandelingen werden hierover op het bijzonder onderhandelingscomité van 29 juni 2021 afgerond.
In de vakbondsbesprekingen werd voorgesteld om een aantal zaken uit de policy telewerk te verduidelijken en te nuanceren. De versie met de voorgestelde aanpassingen naar aanleiding van deze besprekingen wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd. De definitieve versie van deze policy telewerk wordt daarom nogmaals ter goedkeuring aan de aanstellende overheid voorgelegd.
De policy telewerk werd ter onderhandeling aan de vakorganisaties voorgelegd op het Bijzonder Onderhandelingscomité van 15 en 29 juni 2021. De vakorganisaties meldden echter op het Bijzonder Onderhandelingscomité van 29 juni 2021 dat zij hierover geen protocol wensten af te sluiten.
Keurt de policy telewerk goed, zoals gevoegd in bijlage.