Samenstelling
Bevoegde schepen
Isabelle Heyndrickx
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Isabelle Heyndrickx, ;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Elke Decruynaere, schepen;
Sami Souguir, schepen
Verontschuldigd
Astrid De Bruycker, schepen;
Annelies Storms, schepen
Secretaris
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2021_CBS_00063 - Ontvangst op donderdag 18 november 2021 van de historische Gentse vereniging 'Keizer Karel Gent vzw' ter gelegenheid van hun 50ste verjaardag - Goedkeuring
Motivering
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
De historische Gentse vereniging 'Keizer Karel Gent vzw' bestond vorig jaar op 18 november 2020 reeds 50 jaar.
Die dag zouden zij ontvangen worden in het Gentse Stadhuis, maar dit diende, helaas, door de schuld van het virus te worden geannuleerd.
Daarom zouden zij deze uitgestelde viering dit jaar willen laten doorgaan, op donderdag 18 november 2021.
Op 18 november 1970, werd de Stichting Keizer Karel Gent opgericht met volgende doelstellingen:
- het bevorderen van studies en van historische, culturele, artistieke en literaire manifestaties die betrekking hebben op de periode van de regeringen van Keizer Karel
- het bevorderen van het aanleggen, bewaren en ontwikkelen van verzamelingen, voorwerpen en documenten, die verband houden met deze periode
- bij te dragen tot de inrichting van het "Kabinet Keizer Karel"
- het inrichten van voordrachten, tentoonstellingen, optochten, voorstellingen en bezoeken
- het uitgeven van een driemaandelijks tijdschrift "Die Chronycke", waarin de eeuw van Keizer Karel uitvoerig wordt behandeld
Keizer Karel Gent vzw organiseert regelmatig historische optochten en happenings rond Karel V, al dan niet in samenwerking met andere culturele verenigingen.
Een jaarlijks terugkerend evenement is de Rondgang van de "Stroppendragers", een samenwerking van de Stad Gent met de Gilde der "Stroppendragers" en de vzw Keizer Karel-Gent, ter herdenking van de straf die Karel V de Gentenaars oplegde. De optocht wordt telkens georganiseerd op de vrijdagavond tijdens de Gentse Feesten.
Er wordt gevraagd om 75 personen op het stadhuis te ontvangen op donderdag 18 november 2021 om 19.00 uur.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 2 ontvangst (viering jubileum).
De receptiekosten zullen 187,50 euro bedragen. De stadstussenkomst bedraagt 125 euro, de organisator betaalt de supplementaire kosten.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college van burgemeester en schepenen / vast bureau de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.
Activiteit
AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt goed de ontvangst op donderdag 18 november 2021 om 19.00 uur in het stadhuis van de historische Gentse vereniging 'Keizer Karel Gent vzw' naar aanleiding van hun 50ste verjaardag. De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 125 euro.
Artikel 2
Duidt een lid van het college van burgemeester en schepenen / vast bureau aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.