Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 57, eerste lid.
Op 20 oktober 2020 keurde de gemeenteraad het 'Subsidiereglement voor culturele activiteiten in handels- en horecazaken ' goed. Op 21 juni 2021 keurde de gemeenteraad wijzigingen goed aan dit subsidiereglement, waarbij o.a. de duurtijd van het subsidiereglement werd verlengd tot 31 maart 2022.
De uitgangspunten van het reglement hebben als doel om de procedure en werklast op een kwalitatieve manier administratief te vereenvoudigen.
Een laagdrempelige en vereenvoudigde administratieve aanpak is wenselijk om de aanvragen binnen de vooropgestelde timing te kunnen beslissen en de aanvragers een snel antwoord te bieden. Een delegatie aan de algemeen directeur en de bevoegde ambtenaar zal de administratieve last verlagen en komt de aanvragers die op die manier sneller antwoord zullen ontvangen ten goede.
In artikel 6, § 3a van het 'Subsidiereglement voor culturele activiteiten in handels- en horecazaken' wordt een beslissingsmoment vermeld dat in principe tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoort. Om de bruikbaarheid van het reglement en de administratieve vereenvoudiging te maximaliseren, is het raadzaam om deze bevoegdheid te delegeren aan het betrokken diensthoofd.
In eerste instantie wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om zijn bevoegdheid inzake het voornoemde artikel van het 'Subsidiereglement voor culturele activiteiten in handels- en horecazaken', te delegeren aan de algemeen directeur, onder de volgende voorwaarden:
1. Het college van burgemeester en schepenen delegeert de bevoegdheid om de subsidie al dan niet toe te kennen (zoals bepaald in artikel 6, § 3a van het 'Subsidiereglement voor culturele activiteiten in handels- en horecazaken ') aan de algemeen directeur.
2. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het 'Subsidiereglement voor culturele activiteiten in handels- en horecazaken '.
3. De aan de algemeen directeur gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden.
4. De algemeen directeur rapporteert in december 2021 en in april 2022 aan het college van burgemeester en schepenen over de uitvoering van deze bevoegdheid. Een overzicht van de goedgekeurde projecten wordt overgemaakt.
Stelt het reglement met betrekking tot delegatie van de bevoegdheid inzake artikel 6, § 3a van het 'Subsidiereglement voor culturele activiteiten in handels- en horecazaken' zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 oktober 2020 en gewijzigd door de gemeenteraad op 21 juni 2021, vast als volgt:
1. Het college van burgemeester en schepenen delegeert de bevoegdheid om de subsidie al dan niet toe te kennen (zoals bepaald in artikel 6, § 3a van het 'Subsidiereglement voor culturele activiteiten in handels- en horecazaken ') aan de algemeen directeur.
2. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het 'Subsidiereglement voor culturele activiteiten in handels- en horecazaken '.
3. De aan de algemeen directeur gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden.
4. De algemeen directeur rapporteert in december 2021 en april 2022 aan het college van burgemeester en schepenen over de uitvoering van deze bevoegdheden. Een overzicht van de goedgekeurde projecten wordt overgemaakt.