Terug
Gepubliceerd op 21/10/2021

2021_CBS_04168 - Inname van het openbaar domein – Stadshal en Poeljemarkt, Gent - voor de organisatie van de Beiaardcantus op 20/10/2021 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 14/10/2021 - 08:31 Stadhuis - collegezaal
Datum beslissing: do 14/10/2021 - 09:16
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx; Annelies Storms, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Elke Decruynaere, schepen

Verontschuldigd

Astrid De Bruycker, schepen

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2021_CBS_04168 - Inname van het openbaar domein – Stadshal en Poeljemarkt, Gent - voor de organisatie van de Beiaardcantus op 20/10/2021 - Goedkeuring 2021_CBS_04168 - Inname van het openbaar domein – Stadshal en Poeljemarkt, Gent - voor de organisatie van de Beiaardcantus op 20/10/2021 - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
    • Het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.4


    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • het Decreet Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995 en latere wijzigingen (artikel 5.4.1. in het bijzonder)
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 27/07/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van het Faculteitenkonvent Gent, om op 20/10/2021 – met start opbouw op 19/10/2021 en einde afbouw op 21/10/2021 - gebruik te maken van de Stadshal en Poeljemarkt in Gent voor de organisatie van de Beiaardcantus.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een Gentse onderwijsinstelling, Gentse jeugd- of studentengroepering erkend door Gentse onderwijsinstellingen louter in het kader van hun eigen werking geldt vrijstelling van betaling van belasting op het privaat gebruik van de openbare weg volgens artikel  van het Belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent - cel verkeerstechnische taken Gunstig onder voorwaarden
de Lijn Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden
Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Faculteitenkonvent Gent, het gebruik van de Stadshal en Poeljemarkt in Gent - voor de organisatie van de Beiaardcantus toe te staan op 20/10/2021 - met start opbouw op 19/10/2021 en einde afbouw op 21/10/2021 - zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Faculteitenkonvent Gent, Hoveniersberg 24, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen 

1.   Het toegelaten geluidsdrukniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
 LAeq, 15 min
 ‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
 LA,slow, max
 ‘piekniveau’

Woensdag 20 oktober 2021

17:00

22:00

90

97

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2.   De geluidsdrukniveaus gelden in het midden van de publlieksruimte.

3.   De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. In de brief moet de organisator een telefoonnummer vermelden waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator moet dit telefoonnummer ook vooraf doorgeven aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4.   De organisator moet zelf, gedurende de volledige periode van de activiteit, minstens de toetsingsnorm controleren.

5.   De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.


Bijlagen

  • voorwaarden
  • Aanvraag
  • plan
  • draaiboek
  • aanvraag afwijking geluid
  • Bewonersbrief
  • Afvalplan