Samenstelling
Bevoegde schepen
Annelies Storms
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Isabelle Heyndrickx;
Annelies Storms, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Elke Decruynaere, schepen
Verontschuldigd
Astrid De Bruycker, schepen
Secretaris
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2021_CBS_03995 - Nieuw reglement voor het ontlenen van materiaal via het UItleenpunt - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2016_GR_00540 - Nieuw reglement voor het ontlenen van materiaal via het Uitleenpunt - Goedkeuring
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, ยง 3.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
De gemeenteraad keurde op 29 juni 2016 een 'Reglement voor het ontlenen van materiaal via het Uitleenpunt' goed.
Het reglement dient te worden aangepast aan de nieuwe digitale procedure.
Andere wijzigingen zijn:
- verlenging van de uitleentermijn (van 14 naar 31 kalenderdagen)
- ontleende sanitaire voorzieningen dienen gratis ter beschikking te staan voor het publiek
- vermelding transportkost
- draagbare audio-installatie ter beschikking stellen voor jeugdkampen (voorheen geen audio mogelijk, advies jeugdraad)
- organisatoren van sportwedstrijden komen ook in aanmerking.
De Sportdienst, de Jeugddienst en Cultuur Gent werden geraadpleegd bij de opmaak van het nieuwe reglement.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Er wordt voorgesteld om het 'Reglement voor het ontlenen van materiaal via het Uitleenpunt', goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 juni 2016, op te heffen met ingang van 1 december 2021 en om een nieuw 'Reglement voor het ontlenen van materiaal via het Uitleenpunt' goed te keuren, met inwerkingtreding op 1 december 2021.
De Dienst Feesten en Ambulante Handel is belast met de controle van / het toezicht op de uitvoering van dit reglement.
Adviezen
Jeugdraad
Gunstig advies
Op vraag van de Jeugdraad is in het nieuwe reglement opgenomen dat voortaan audiovisueel materiaal kan ontleend worden door jeugdverenigingen.
Activiteit
AC34460 Uitleenpunt
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
Artikel 1
Heft op het 'Reglement voor het ontlenen van materiaal via het Uitleenpunt', goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 juni 2016, met ingang van 1 december 2021.
Artikel 2
Keurt goed het 'Reglement voor het ontlenen van materiaal via het Uitleenpunt', zoals gevoegd in bijlage.