Tijdelijke snelprocedure en afwegingskader voor terras(uitbreidings)aanvragen in 2021 (COVID-19 maatregelen), goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25 maart 2021.
Reglement op de inname van het openbaar domein door terrassen goedgekeurd door de gemeenteraad bij besluit van 23 februari 2016 en laatst gewijzigd op 24 oktober 2016.
Bistro Rekkatsoo, Oostakkerdorp 5 in 9041 Oostakker en Café De Spiegel, Oostakkerdorp 8 in 9041 Oostakker deden, naar aanleiding van de heropening van de horeca een aanvraag voor een gezamenlijke alternatieve locatie voor hun terrassen. Deze alternatieve locatie was noodzakelijk omwille van de werken in Oostakkerdorp. De aanvraag hield ook het plaatsen van apparaten voor het bewaren en schenken van koude en warme dranken in.
Rekening houdend met het geldende reglement op de inname van het openbaar domein door terrassen en met het afwegingskader en de procedure voor de tijdelijke uitbreiding van terrassen bij de horeca-relance is een vergunning voor de gewenste alternatieve locatie mogelijk en opportuun. Er werd bijgevolg een terrasvergunning uitgereikt.
De plaatsing van apparaten voor het bewaren en schenken van koude en warme dranken op deze plaats kon ambtelijk binnen de geldende procedure niet worden toegestaan. De uitbaters dienden daarop een verweer in tegen de uitsluiting van de plaatsing van apparaten voor het bewaren en schenken van koude en warme dranken. De exploitatie van het terras zonder deze apparaten is op de voorgestelde locatie niet mogelijk. Immers, de bediening van klanten vanuit de eigen zaak is onmogelijk omwille van de werken.
Bij de beoordeling van het verweer stelt het college van burgemeester en schepenen vast dat de werken in Oostakkerdorp een zeer grote impact hebben op handelaars en horecazaken. De bereikbaarheid is moeilijk en op sommige momenten zelfs problematisch. Bovendien gaat het om werken van vrij lange duur. De werken duren er meer dan één jaar en het gebruik van de reguliere terrassen is voor meerdere maanden onmogelijk. Ook resulteerde de COVID 19-pandemie al in tal van ernstige beperkingen. Horecazaken zijn maanden dicht geweest en kan nu op 8 mei 2021 heropenen op terrassen. Bij de heropening van de horeca nopen de werken aan Oostakkerdorp tot een herschikking van bestaande terrassen en van de organisatie ervan.
Omwille van de uitzonderlijke samenloop van omstandigheden, nl zeer ingrijpende werken van lange duur, de effectieve verplichte sluiting van de horeca omwille van COVID 19 en de specifieke ligging van de horecazaak en de pleinruimte acht het college van burgemeester en schepenen het opportuun, om uitzonderlijk het plaatsen van apparaten voor het bewaren en schenken van koude en warme dranken toe te staan. Dit wordt toegestaan voor een periode van 2 maanden ingaand vanaf de aflevering van de vergunning voor de aangevraagde terraslocatie en voor zolang de oorspronkelijk vergunde terrasuitbreiding onbruikbaar is omwille van de wegenwerken in die omgeving.
Aan Bistro Rekkatsoo en aan Cafe De Spiegel wordt het plaatsen van apparaten voor het bewaren en schenken van koude en warme dranken toegestaan op het aangevraagde tijdelijk terras voor een periode van 2 maanden vanaf de aflevering van de terrasvergunning.