2021_BURG_01348 - Sportdag Stad Gent - goedkeuring

burgemeester

ma 13/09/2021 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: ma 13/09/2021 - 10:56

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Gelet op het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, en haar latere wijzigingen;
• Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 133 en 135, §2;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;
• COVID-veiligheidslabel (groen), zoals vermeld op het COVID - event scan formulier;

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 03/08/2021 ontving ik de aanvraag van Sportdienst Stad Gent tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Sportdag Stad Gent, op 16/09/2021 van 12u30 tot 16u30.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om de sportdag voor het personeel van Stad Gent en OCMW Gent. De sportdag gaat door op verschillende locaties: Blaarmeersen (Parking West - Campinglaan, Parking Oost - Strandlaan), Parking Bourgoyen (Driepikkelstraat te Gent), JAGO Sint-Amandsberg (Alfons Braeckmanlaan 2 te Gent, Padel4U2 (Emanuel Hielstraat 108 te Gent), hockey Gantoise (Noorderlaan 10 te Gent), Gekko (Yachtdreef 1a te Gent) en Topsporthal (Zuiderlaan 14 te Gent).

Er worden hierbij allerlei sporten aangeboden: wandelen, fietsen, kajak, hockey, minivoetbal, padel, boogschieten - hoogteparcours, BMW, badminton, fotozoektocht - minigolf, tennis - vlottenvaren, kubbtornooi, spikeball, ropeskipping en beachsports. Voor het fietsen worden bestaande fietsknooppunten gebruikt. Voor het wandelen zal een bewegwijzerd parcours voorzien worden.

Er worden volgende infrastructuur opgesteld:
- Parking West - Campinglaan: twee tenten, nadarhekkens en 2 fietsenstallingen.
- Parking Oost - Strandlaan: 3 tenten, nadarhekkens en 3 fietsenstallingen.
- Parking Bourgoyen - Driepikkelstraat: 2 tenten, nadarhekkens en een fietsenstalling.
Verder worden 50 tafels en 30 stoelen geplaatst op de verschillende locaties.

Er zal geen elektronisch versterkte muziek gespeeld worden.

Er zal geen gegiste/sterke drank geschonken worden.

Er zal een medische post voorzien worden op de Blaarmeersen en op JAGO Sint-Amandsberg.

Er worden 1800 deelnemers verwacht. Er worden per locatie maximaal 450 deelnemers toegelaten. Er wordt per sport een groep van maximaal 25 personen gevormd.

Er zal een COVID-coördinator aangeduid worden. In publieke ruimte en aan de aanmeldlocatie dient het mondmasker gedragen te worden. Verder dient 1,5m tussen de bubbels bewaard te worden. Er worden stewards ingezet om samenscholingen tegen te gaan en een goede deelnemersstroom te bevorderen. Er zal handgel voorzien zijn op de verschillende locaties. Er zal een drankje en een hapje voorzien worden voor alle deelnemers. Deze zal men ontvangen in een papieren zakje.

Overeenkomstig het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken kan dergelijke activiteit enkel plaatsvinden mits voorafgaande toelating van de burgemeester. Bij het verlenen van deze toelating dient de burgemeester rekening te houden met het resultaat van de CERM-matrix.
Uit de aanvraag en de voorgelegde stukken blijkt dat het resultaat van de CERM-matrix (het COVID-veiligheidslabel) tot de ‘categorie groen’ behoort. Gelet op het resultaat van de CERM en het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten kan toelating verleend worden voor het organiseren van voormelde wedstrijd, mits naleving van de hieronder gespecifieerde voorwaarden.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Sportdienst Stad Gent tot organisatie van Sportdag Stad Gent op 16/09/2021 van 12u30 tot 16u30, mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisatie dient zich te houden aan de COVID-maatregelen die op het moment van het evenement van toepassing zijn. De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van deze maatregelen en van de eventuele bijkomende voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• De organisatie geeft aan dat het CERM (COVID-Event Risk Model), waarheidsgetrouw werd ingevuld, rekening houdend met de professionele zorgvuldigheidsnorm.
• Bij overtredingen in het kader van COVID of andere inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• Deze toelating van de burgemeester, die gegeven wordt in uitvoering van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020, en haar latere wijzigingen; komt niet in de plaats van de vergunningen en toelatingen die noodzakelijk zijn op basis van andere toepasselijke regelgeving.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toekomstige wijzigingen van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 en haar latere wijzigingen; houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus covid-19 te beperken en van andere toepasselijke regelgeving.
• Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp – en veiligheidsdiensten.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De toegelaten publiekscapaciteit van de zaal/site mag niet overschreden worden. Van zodra de voorziene capaciteit bereikt is dient de organisatie de site af te sluiten voor derden.
• Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer. Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
• Voor activiteiten op rivieren en Gentse binnenwateren dient men de toestemming te verkrijgen van de Vlaamse Waterweg, Guldensporenpark 105 te 9820 Merelbeke.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
• Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@gent.be)
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• Indien geen gebruik wordt gemaakt van een erkende bewakingsonderneming, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang event te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB.PrivateVeiligheid@police.belgium.eu)
• Indien uw VZW geen gebruik maakt van het uitzonderingsregime zoals vermeld in de wet private veiligheid, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang van het evenement te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezonde Gent (PZ.Gent.DOOB. PrivateVeiligheid@police.belgium.eu).
• De organisator is verantwoordelijk voor het reglementair opstellen van de hem ter beschikking gestelde verkeersborden, hekken en nadarafsluitingen (met uitzondering van de reglementair door DWBW geplaatste parkeerverboden). De opstelling gebeurt zoals opgegeven door politiezone Gent.
• De inrichters dienen na het evenement ervoor te zorgen dat de verkeerssignalisatie en nadarafsluitingen op een ordentelijke manier worden weggeruimd en gestapeld
• De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.