Terug
Gepubliceerd op 17/05/2021

2021_BURG_00520 - Voetbalsterren - goedkeuring

burgemeester
ma 17/05/2021 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: ma 17/05/2021 - 15:49
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2021_BURG_00520 - Voetbalsterren - goedkeuring 2021_BURG_00520 - Voetbalsterren - goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Gelet op het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals laatst gewijzigd met het ministerieel besluit van 7 mei 2021;
• Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 133 en 135, §2;
• Tijdelijke politieverordening ‘betreffende de organisatie van publiek toegankelijke activiteiten conform het ministerieel besluit van 24 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken’;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;
• COVID-veiligheidslabel (groen), zoals vermeld op het COVID - event scan formulier;

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 28/04/2021 ontving ik de aanvraag van Michiel Vanderheyden tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van 'Voetbalsterren', van 20/05/2021 tot en met 28/05/2021.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om :
Men wil een concept “voetbalsterren” opstarten, dit gezien éénmalig en uniek het hoofdterrein Ghelamco Arena, Ottergemsesteenweg Zuid 808 te Gent beschikbaar is tussen 20 en 28 mei.
Opzet:
'Huur een minivoetbalveld in de Arena gedurende 1 uur'
5 terreinen beschikbaar
10 spelers max per terrein

Terrein dient men op voorhand te reserveren.
Enkel spelers en enkele begeleiders hebben toegang. Geen publiek toegelaten. Strikte toegangscontrole.
Veiligheidsmaatregelen van kracht (mondmasker plicht, behalve bij sporten).

Er kan zowel gespeeld worden zowel door kinderen als volwassenen.
Speeldata:
20 Mei: 16u - 23u
21 Mei: 16u - 23u
22 Mei: 11u - 23u
23 Mei: 11u - 23u
24 Mei: 11u - 23u
25 Mei: 16u - 23u
26 Mei: 16u - 23u
27 Mei: 16u - 23u
28 Mei: 16u - 23u

Overeenkomstig het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken kan dergelijke activiteit enkel plaatsvinden mits voorafgaande toelating van de burgemeester. Bij het verlenen van deze toelating dient de burgemeester rekening te houden met het resultaat van de CERM-matrix.
Uit de aanvraag en de voorgelegde stukken blijkt dat het resultaat van de CERM-matrix (het COVID-veiligheidslabel) tot de ‘categorie groen’ behoort. Gelet op het resultaat van de CERM en het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten kan toelating verleend worden voor het organiseren van voormelde wedstrijd, mits naleving van de hieronder gespecifieerde voorwaarden.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Michiel Vanderheyden tot organisatie van 'Voetbalsterren' van 20/05/2021 vanaf 16:00 uur tot en met 28/05/2021 om 23:00 uur, mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisatie dient zich te houden aan de COVID-maatregelen die op het moment van het evenement van toepassing zijn. De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van deze maatregelen en van de eventuele bijkomende voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• De organisatie geeft aan dat het CERM (COVID-Event Risk Model), waarheidsgetrouw werd ingevuld, rekening houdend met de professionele zorgvuldigheidsnorm.
• Bij overtredingen in het kader van COVID of andere inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• Deze toelating van de burgemeester, die gegeven wordt in uitvoering van het ministerieel besluit van 30 juni 2020, en zoals laatst gewijzigd met het ministerieel besluit van 7 mei 2021; komt niet in de plaats van de vergunningen en toelatingen die noodzakelijk zijn op basis van andere toepasselijke regelgeving.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toekomstige wijzigingen van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 en zoals laatst gewijzigd met het ministerieel besluit van 7 mei 2021; houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus covid-19 te beperken en van andere toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
• Indien van toepassing moet voldaan worden aan de regelgeving inzake SABAM en de billijke vergoeding.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.