Terug
Gepubliceerd op 13/12/2021

2021_BURG_01922 - Winter Wonder Wandeling Don Bosco Baarle - goedkeuring

burgemeester
ma 13/12/2021 - 11:00 bureau burgemeester
Datum beslissing: ma 13/12/2021 - 13:41
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau
2021_BURG_01922 - Winter Wonder Wandeling Don Bosco Baarle - goedkeuring 2021_BURG_01922 - Winter Wonder Wandeling Don Bosco Baarle - goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid’, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Nieuwe Gemeentewet, artikel 133 en 135, §2;
• Koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken, en latere wijzigingen.
• Het samenwerkingsakkoord van 14 juli 2021 tussen de Federale Staat, de Vlaamse Gemeenschap, de Franse Gemeenschap, de Duitstalige Gemeenschap, de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, het Waalse Gewest en de Franse Gemeenschapscommissie betreffende de verwerking van gegevens met betrekking tot het digitaal EU-COVID-certificaat, het COVID Safe Ticket, het PLF en de verwerking van persoonsgegevens van in het buitenland wonende of verblijvende werknemers en zelfstandigen die activiteiten uitvoeren in België en latere wijzigingen;
• Het uitvoerend samenwerkingsakkoord van 23 juli 2021 tussen de Federale Staat, de Vlaamse Gemeenschap, de Franse Gemeenschap, de Duitstalige Gemeenschap, de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, het Waalse Gewest en de Franse Gemeenschapscommissie betreffende de verwerking van gegevens met betrekking tot het digitaal EU-COVID-certificaat, het COVID Safe Ticket, het PLF en de verwerking van persoonsgegevens van in het buitenland wonende of verblijvende werknemers en zelfstandigen die activiteiten uitvoeren in België;
• Gelet op het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 29/11/2021 ontving ik de aanvraag van Ouderraad Don Bosco Baarle tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Winter Wonder Wandeling Don Bosco Baarle , op 18/12/2021 van 15u00 tot 18u00.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een wandeling door de straten van Baarle georganiseerd door de school Don Bosco Baarle. Gezien de gewijzigde coronamaatregelen werd de kerstmarkt van de school omgevormd tot een wandeling. De wandeling wordt georganiseerd voor de kinderen van de school, hun ouders en familie. De deelnemers kunnen kiezen tussen een wandeling van 3 km en van 5 km, dit met vrije start. De school zal voorzien in begeleiding bij het oversteken van de weg.

Op het parcours zullen op 3 locaties kerststalletjes worden geplaatst:
• Basis School Don Bosco Baarle, Kloosterstraat 6c te Baarle - 2 kerststalletjes op de speelplaats - onthaal en eindpunt van de wandeling
• Moorselpustraat 11, Baarle - op de oprit van ouders van schoolgaande kinderen - 1 kerststal, 5 statafels, vuurkorf met hout en lampjes (de vuurkorven zijn ter decoratie en zullen niet echt branden). Hier zal men koffie en versnapering uitdelen.
• Solvyndreef 33, Baarle - op de oprit van ouders van schoolgaande kinderen - 1 kerststal, 5 statafels, vuurkorf met hout en lampjes (de vuurkorven zijn ter decoratie en zullen niet echt branden). Hier zal men cava en versnapering uitdelen.

Na de wandeling kan men op school ook nog een afhaalmenu meenemen (lasagne).

Er worden 250 deelnemers verwacht. De deelnemers dienen zich vooraf in te schrijven en zullen dan een email ontvangen met de nodige info. Alle deelnemers zullen een geldig Covid Safe Ticket moeten tonen bij aanvang van de wandeling. Aan de verschillende locaties met kerststalletjes zal het mondmasker moeten gedragen worden. Verder zal er ook signalisatie geplaatst worden dat men tijdens de wandeling de nodige afstand (1,5m) moeten houden. De deelnemers worden gevraagd om een fluo hesje aan te doen.

Er zal geen elektronisch versterkte muziek gespeeld worden.

Dit betreft een evenement zoals omschreven in het Koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken, en latere wijzigingen.
Dit evenement kan enkel plaatsvinden mits voorafgaande toelating van de burgemeester en met naleving van de modaliteiten van het toepasselijk samenwerkingsakkoord.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Ouderraad Don Bosco Baarle tot organisatie van Winter Wonder Wandeling Don Bosco Baarle op 18/12/2021 van 15u00 tot 18u00, mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisatie dient zich te houden aan de COVID-maatregelen die op het moment van het evenement van toepassing zijn. De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van deze maatregelen en van de eventuele bijkomende voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• De organisatie geeft aan dat het (uitvoerend) samenwerkingsakkoord inzake COVID Safe Ticket strikt wordt nageleefd, in het bijzonder de controle van het COVID Safe Ticket bij het betreden van het evenement.
• Bij overtredingen in het kader van COVID of andere inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• Deze toelating van de burgemeester, die gegeven wordt in uitvoering van het Koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken en van andere toepasselijke regelgeving, en latere wijzigingen komt niet in de plaats van de vergunningen en toelatingen die noodzakelijk zijn op basis van andere toepasselijke regelgeving.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toekomstige wijzigingen van het Koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken en van andere toepasselijke regelgeving, en latere wijzigingen.
• Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp – en veiligheidsdiensten.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden. Brandweeradvies werd op 10/12/2021 aan de organisatie doorgemaild.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
• De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
• Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.

Bijzondere voorwaarden
• Specifiek voor dit evenement dient de organisatie te voldoen aan volgende voorwaarden: de deelnemers dienen het voetpad te volgen. Men dient zich te houden aan het algemeen verkeersreglement.