Op 18 september 2021 werd toelating gegeven voor de organisatie van het evenement "Festival Jeugdhuis Nieuw Gent". Voornoemde toelating was gebaseerd op een aanvraag op 3 oktober 2021 ingediend door Jeugdhuis Nieuw Gent met als inhoud "het organiseren van een buurtfeest met optredens van jonge en ervaren artiesten uit de wijk of artiesten die een band hebben met de wijk dit op 23 oktober 2021 van 16u00 tot 23u00". Volgens het aanvraagdossier zou het evenement plaatsvinden op de site Titannick gelegen Kikvorsstraat 40 te Gent, waarbij volgens de aanvraag 300 bezoekers worden verwacht. Een draaiboek en plan werden eveneens meegestuurd.
Uit de affiche van het evenement blijkt echter dat de werkelijke invulling en programmatie van het betrokken evenement geenszins overeenkomt met de inhoud van de aanvraag. Op de affiche is er immers sprake van een barbecue, pannakooi, DJ workshop, vrouwentent alsook diverse optredens van DJ’s en andere artiesten waaronder rapper “ASHAFAR” (in het groot en blauw vermeld op de affiche) met vele volgers op sociale media. In het ingediend aanvraagdossier was er van een bbq, pannakooi, enz… echter helemaal geen sprake. Ook de programmatie van DJ's/bekende artiesten werd niet gemeld.
Gelet op de populariteit van voornoemde rapper "ASHAFAR" zullen in de realiteit heel wat meer bezoekers aanwezig zijn dan de geschatte 300 bezoekers vermeld in de aanvraag. Bovendien steunde de toelating van 18 oktober 2021 op de inhoud van het aanvraagdossier dat geenszins overeenstemt met de werkelijke invulling en programmatie van het betrokken evenement. De toelating behelst bijgevolg een niet-bestaand evenement en dient dan ook te worden ingetrokken.