2021_BURG_01181 - A Walk Trough Consumption - goedkeuring

burgemeester

do 19/08/2021 - 15:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: do 19/08/2021 - 13:54

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Gelet op het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, en haar latere wijzigingen;
• Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 133 en 135, §2;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 06/08/2021 ontving ik de aanvraag van Roots Compagnie vzw tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van A Walk Trough Consumption, op 28/08/2021 en 29/08/2021 telkens van 14.00u tot 16.00u.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een een gegidste wandeling.
A Walk Trough Consumption is een gegidste wandeling met op diverse locaties een kleine performance.
Aanmelden van ingeschreven personen, gebeurt aan de bakfiets van Roots Compagnie die zich zal bevinden op de Oude Beestenmarkt. Aanmelden kan van 13u40 tot 14u00.
De deelnemers die zich ingeschreven hebben en zich melden, krijgen bij aankomst een opvouwbaar krukje met een riem. Zo is de groep deelnemers duidelijk herkenbaar en kunnen ze bij elk stukje dans gaan zitten in de met krijtverf afgebakende zones. Deze zones zijn telkens groot genoeg om de bubbels op anderhalve meter afstand van elkaar op te stellen, ook zijn ze op meer dan anderhalve meter afstand van de dansers. Onderling houden bubbels dus minstens anderhalve meter afstand van elkaar. Indien er voorbijgangers zouden willen kijken, dan kan dit afhankelijk van de groepsgrootte die zich vooraf heeft ingeschreven.

Tijdens de wandeling is er telkens een gids die de groep begeleidt. Ook zijn er telkens 4 tot 9 vrijwilligers (minstens 1 per 10 personen publiek en steeds 1 extra). Deze vrijwilligers zijn verantwoordelijk voor het bewaken van de afstand. Ook houden zij in de gaten of er extra publiek meewandelt, de groep niet te groot wordt en iedereen die meewandelt zijn of haar contactgegevens aan ons bezorgt en op de hoogte wordt gebracht van onze maatregelen.
De wandeling eindigt ten laatste om 16u in het Zondernaampark, waar iedereen zijn of haar mondmasker terug zal dragen om de krukjes aan 1 van onze vrijwilligers terug te bezorgen. De krukjes worden ontsmet.
ROUTE
- Verzamelen aan Oude Beestenmarkt
- Solo van Eyck (Niels Van Santen)
- Trio Coyendanspark ingang rechts (Lies Anseeuw, Isalie Van Heyste, Natasja De Wit)
- Solo links voor Coyendanspark (Anke Weckx)
- Solo Coyendanspark links achter (Elien Devlieger)
- Zondernaampark rechts achter tegen muur (Niels Van Santen, Evi Blockmans)
 Duet met tafel en kledingrek
- Duet midden Zondernaampark (Elien Devlieger, Sanne Kiekens)
- Duet links achter Zondernaampark (Lies Anseeuw, Natasja De Wit)
 Stuk met stelling met doek over
- Groepsstuk Overkop zondernaampark links voor
Dit betreft een gratis evenement. Max 80 deelnemers per wandeling.
Uit de aanvraag en de voorgelegde stukken blijkt dat een voorafgaande toetsing aan de hand van het CERM niet vereist is.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Vzw Roots Campagnie tot organisatie van A Walk Trough Consumption op 28/08/2021 en 29/08/2021 telkens van 14.00u tot 16.00u, mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisatie dient zich te houden aan de COVID-maatregelen die op het moment van het evenement van toepassing zijn. De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van deze maatregelen en van de eventuele bijkomende voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij overtredingen in het kader van COVID of andere inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• Deze toelating van de burgemeester, die gegeven wordt in uitvoering van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020, en haar latere wijzigingen; komt niet in de plaats van de vergunningen en toelatingen die noodzakelijk zijn op basis van andere toepasselijke regelgeving.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toekomstige wijzigingen van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 en haar latere wijzigingen; houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus covid-19 te beperken en van andere toepasselijke regelgeving.
• Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp – en veiligheidsdiensten.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer. Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
• De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
• Overleg met en naleving van het advies van de brandweer in optiek van de passieve veiligheid (brand – en evacuatiepreventie) van het evenement. Veiligheidsvoorschriften en afspraken terzake dienen integraal nageleefd te worden.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement en de daarmee gepaarde verkeersmaatregelen. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• Indien uw VZW geen gebruik maakt van het uitzonderingsregime zoals vermeld in de wet private veiligheid, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang van het evenement te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezonde Gent (PZ.Gent.DOOB. PrivateVeiligheid@police.belgium.eu).
• De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.

Bijzondere voorwaarden
• Specifiek voor dit evenement dient de organisatie te voldoen aan volgende voorwaarden: De organisatie dient zich te houden aan de modaliteiten van het Ministerieel Besluit die op dat moment van toepassing is. Indien de performances grote samenscholingen teweeg brengen dient men onmiddellijk deze te stoppen en door te stappen naar de volgende locatie.