2021_BURG_00302 - Spot the dancer - goedkeuring

burgemeester

wo 31/03/2021 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: wo 31/03/2021 - 15:23

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

• Gelet op het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals laatst gewijzigd met het ministerieel besluit van 26 maart 2021;
• Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 133 en 135, §2;
• Tijdelijke politieverordening ‘betreffende de organisatie van publiek toegankelijke activiteiten conform het ministerieel besluit van 24 december 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken’;
• Politiereglement op de openbare rust en de veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998 en latere wijzigingen, artikel 1 en 2;
• Gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten;
• COVID-veiligheidslabel (groen), zoals vermeld op het COVID - event scan formulier;

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 29/03/2021 ontving ik de aanvraag van Silke Gerinckx tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van 'Spot the dancer', van 15/05/2021 tot 16/05/2021.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om:
een performance waarbij 6 als vogels verklede dansers rondwandelen in de Bourgoyen (zonder muziek), dit telkens van 12:30 tot 16:00 uur. Er hoeft niets opgebouwd te worden, de dansers zullen enkel fysiek aanwezig zijn.
Deze dansers zullen een cape dragen die de haren bedekt, grime op hebben, en bij 3 van de 6 personages zou met een valse plakneus als snavel gewerkt worden.
Men zal niemand aanspreken, alsook zal er geen muziek spelen. De dansers zullen zich verspreiden over het park over de wandelpaden.
De deelnemers zijn tevens verplicht om de huidige Covid-19 regels te volgen. Indien het evenement zou leiden tot samenscholingen dient men te stoppen.

Overeenkomstig het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken kan dergelijke activiteit enkel plaatsvinden mits voorafgaande toelating van de burgemeester. Bij het verlenen van deze toelating dient de burgemeester rekening te houden met het resultaat van de CERM-matrix.
Uit de aanvraag en de voorgelegde stukken blijkt dat het resultaat van de CERM-matrix (het COVID-veiligheidslabel) tot de ‘categorie groen’ behoort. Gelet op het resultaat van de CERM en het gunstig advies van de bevoegde veiligheidsdiensten kan toelating verleend worden voor het organiseren van voormelde wedstrijd, mits naleving van de hieronder gespecifieerde voorwaarden.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Silke Gerinckx tot organisatie van 'Spot the dancer' op 15 en 16/05/2021 van 12:30 uur tot 16:00 uur, mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2
Algemene voorwaarden
• De organisatie dient zich te houden aan de COVID-maatregelen die op het moment van het evenement van toepassing zijn. De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van deze maatregelen en van de eventuele bijkomende voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.
• Bij overtredingen in het kader van COVID of andere inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
• Deze toelating van de burgemeester, die gegeven wordt in uitvoering van het ministerieel besluit van 30 juni 2020, en zoals laatst gewijzigd met het ministerieel besluit van 26 maart 2021; komt niet in de plaats van de vergunningen en toelatingen die noodzakelijk zijn op basis van andere toepasselijke regelgeving.
• De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
• Deze toelating is geldig onder voorbehoud van toekomstige wijzigingen van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 en zoals laatst gewijzigd met het ministerieel besluit van 26 maart 2021; houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus covid-19 te beperken en van andere toepasselijke regelgeving.
• De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp – en veiligheidsdiensten. Terzake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
• Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
• De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
• Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
• De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
• De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
Bijzondere voorwaarden
• Specifiek voor dit evenement dient de organisatie te voldoen aan volgende voorwaarden:
- Indien de activiteit zou leiden tot een samenscholing dient men deze te stoppen.