13e Openingsweekend Scouts ARDU : Opening van het nieuwe werkjaar, met een aantal activiteiten
Evenement gericht op leden, ouders, familie en buurtbewoners.
Alles gaat door op de terreinen van het Scoutslokaal ARDU/Kollekasteel (privaat domein ,outdoor (ook met tenten))
Programma :
- Vrijdag 01/10/2021
o 17h – 00h30 : Open Bar
o 18h – 20h00 : Scoutsmarkt en inschrijving leden werkjaar ’21-‘22
o 21h – 00h30 : Silent Disco
- Zaterdag 02/10/2021 :
o 13h – 00h30 : Open Bar
o 13h – 17h00 : Geocache wandeling
o 16h – 18h00 : Scoutsmarkt en inschrijving leden werkjaar ’21-‘22
o 18h – 20h30 : Eetfestijn
o 21h – 22h00 : Optreden
o 22h – 22h15 : Avondlied
- Zondag 03/10/2021 :
o Overgang leden
o 16h – 18h00 :Openingsreceptie
Betreft een biathlonevent (lopen + schieten) welke doorgaat aan de achterzijde van de topsporthal en op de Blaarmeersen (ter hoogte van de Duiklaan), dit in samenwerking met Sport Vlaanderen en haar aangesloten schietclubs. Er is deelname mogelijk vanaf 12 jaar. Er wordt gewerkt met waves van max 20 personen die tegelijk starten en een parcours van 8 km afleggen (loopronde – liggend schieten – loopronde – liggend schieten – loopronde). Er kan gestart worden tussen 11u en 16u.
Zowel de vertrek- als de aankomstzone zijn zichtbaar via een 4x4-tentje, tevens de breedte van iedere zone. Aan de finish bevinden zich enkele laptops voor de tijdsregistratie en de eindbevoorrading (water + versnapering). Naast de vertrek- en aankomstzone bevindt zich de zone voor strafronden (40m heen / 40m terug per gemist doel). Aan deze zones wordt ook de muziekinstallatie geplaatst (2 boxen + microfoon).
In de schietzone wordt er gebruik gemaakt van luchtdrukwapens type Hammerli AR20. Er wordt dus met loodjes geschoten, wat opgevangen wordt door een mat zodat er niets in de natuur achterblijft. Tijdens de twee schietsessies wordt er telkens liggend geschoten, terwijl de schietwand meer dan 2 meter hoog is. Ook links en rechts van de wand zijn er extra panelen om de veiligheid te garanderen.
De richting van het schieten is zodanig geplaatst dat er nooit in de richting van voorbijgangers geschoten wordt. Voor de schietstand wordt er ook voldoende afsluiting voorzien; supporters kunnen de schutters aan het werk zien, maar op een veilige afstand.
Er worden maximaal 300 bezoekers verwacht.
Aansluitend wordt er een optreden (16u30-17u30) van Gene Thomas georganiseerd op het afgesloten deel aan de achterzijde van de topsporthal (evenementenweide). Het terrein van het optreden wordt afgesloten met herras- en nadarhekken, met uitzonderlijk van één ingang waar de toegangscontrole gebeurd (CovidSafe ticket). Hierdoor wordt er ook nagegaan dat het maximale aantal van 400 personen niet overschreden wordt (voorinschrijving gevraagd, niet verplicht).
Er zal hierbij elektronisch versterkte muziek gespeeld worden (achtergrondmuziek van 12u tot 16u - live optreden van 16u30 tot 17u30). Er wordt geen geluidsafwijking aangevraagd.
Er worden een podium, 4 tenten, 6 tafels, een foodtruck, een eet/drankstand en 10 stoelen geplaatst.