2021_GR_00392 - EVA vzw BIG – Algemene vergadering van 8 december 2021 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

overlegcommissie

wo 17/11/2021 - 19:00 Digitale zitting

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Sofie Bracke

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, §2, laatste lid.
De statuten van EVA vzw BIG.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.
De statuten EVA vzw BIG, artikel 9, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw BIG nodigt haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 8 december 2021, vanaf 20.00 u. Omwille van de coronamaatregelen verloopt deze vergadering digitaal via Microsoft teams.

De agendapunten zijn:

Verwelkoming en overlopen aanwezigen
Goedkeuring verslag AV – 17 december 2020
Goedkeuring addendum Samenwerkingsovereenkomst Stad Gent - PuurGent
Goedkeuring wijziging statuten ikv Toeristisch Centrum, met name de aanvulling van artikel 3 'belangeloos doel en voorwerp', met een extra bullet in § 3:
'- de organisatie en promotie van stadsbrede koopzondagen, doch limitatief beperkt tot (1) één koopzondag per maand en (2) de eindejaarsshopping (alle zondagen van de maand december)'
Aktename beslissing Stad Gent (gemeenteraadsbesluit 27 september 2021) betreffende de vervanging van de '4de plaatsvervangende vertegenwoordiger van de Stad Gent in de algemene vergadering'

Varia

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw BIG op 8 december 2021 om 20.00u via MS teams:

Verwelkoming en overlopen aanwezigen
Goedkeuring verslag AV – 17 december 2020
Goedkeuring addendum Samenwerkingsovereenkomst Stad Gent - PuurGent
Goedkeuring wijziging statuten ikv Toeristisch Centrum, met name de aanvulling van artikel 3 'belangeloos doel en voorwerp', met een extra bullet in § 3:
'- de organisatie en promotie van stadsbrede koopzondagen, doch limitatief beperkt tot (1) één koopzondag per maand en (2) de eindejaarsshopping (alle zondagen van de maand december)'
Aktename beslissing Stad Gent (gemeenteraadsbesluit 27 september 2021) betreffende de vervanging van de '4de plaatsvervangende vertegenwoordiger van de Stad Gent in de algemene vergadering'
Varia

Artikel 2

Keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA BIG vzw die plaatsvindt op 8 december 2021 om 20.00u via MS teams,

- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;

- deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

20211022_DO_addendum samenwerkingsovereenkomst_EVA vzw BIG.pdf
20211022 - gecoördineerde versie statuten EVA vzw BIG .pdf
201217_VE_Algemene Vergadering_SIGN.pdf