Terug
Gepubliceerd op 03/11/2021

2021_GR_00305 - Overheidsopdracht van diensten - Parkeerbegeleiding parkings The Loop - MB 14/2021 - Bestek - Vaststelling

commissie mobiliteit, openbaar domein, economie en werk (MOW)
di 09/11/2021 - 19:00 Hybride vergadering

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw
2021_GR_00305 - Overheidsopdracht van diensten - Parkeerbegeleiding parkings The Loop - MB 14/2021 - Bestek - Vaststelling 2021_GR_00305 - Overheidsopdracht van diensten - Parkeerbegeleiding parkings The Loop - MB 14/2021 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Voorgestelde uitgaven

€ 320.000,00

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In de zitting van 22 juli 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed van de overheidsopdracht van diensten - parkeerbegeleiding parkings The Loop - aan G4S Event Services N.V., Picardstraat 7 bus 100, 1000 Brussel. De uitvoeringstermijn ving aan op 1 augustus 2021 en eindigt op 31 december 2021.

De vorige opdracht is bijna afgelopen; er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Parkeerbegeleiding parkings The Loop - MB14/2021, opgemaakt.

Procedure: openbare procedure

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht

Uitvoeringstermijn: één jaar en kan maximaal drie keer herhaald worden.

Gunningscriteria: 

  1. Prijs: 50%
  2. Vakbekwaamheid: 50%
    • Ervaring voorgestelde coördinator en dienst vervangers: 30%
    • Voorgestelde werkwijze van voorbereiden en rapporteren bij evenementen: 20%

Er wordt gevraagd om toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad. De dienstverlener moet immers de nodige tijd krijgen voor de voorbereiding van de opdracht, vooraleer de uitvoering effectief van start kan gaan. Dit impliceert dat de volledige gunningsprocedure moet doorlopen zijn en de sluiting van de opdracht hebben plaatsgevonden een aantal weken vóór de aanvang. Het is dus aangewezen om tot vervroegde publicatie over te gaan, om de vooropgestelde planning te halen. 

Overzicht van de uitgaven

Dienst*

BMO 

Budgetplaats

3480604BW 

Categorie*

E (6142000)

Subsidiecode

NIET_RELEVANT 

2022

160.000,00 EUR

2023

80.000,00 EUR

2024

40.000,00 EUR

2025

40.000,00 EUR

Totaal

320.000,00 EUR

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34806 Ontwikkelen, opzetten, onderhouden en handhaven van een sturend StraatParkeerbeleid

Besluit

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegd bestek van de overheidsopdracht van diensten - Parkeerbegeleiding parkings The Loop - MB14/2021.

Procedure: openbare procedure 

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht

Uitvoeringstermijn: een jaar en drie keer verlengbaar

Gunningcriteria:

  • Prijs: 50%
  • Vakbekwaamheid: 50%
    • Ervaring voorgestelde coördinator en diens vervangers: 30%
    • Voorgestelde werkwijze van voorbereiden en rapporteren bij evenementen: 20%



Bijlagen

  • Bestek parkeerbegeleiding The Loop.pdf
  • situeringsplan the Loop.pdf
  • voorbeeld van een dagboek parkeerbegeleiding.pdf