In 2002 sloot de Stad Gent op basis van het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2002 een overeenkomst met het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken voor deelname van de Stedelijke Openbare Bibliotheek Gent aan de samenstelling van de Vlaamse Centrale Catalogus (VLACC). Deze overeenkomst wordt steeds vernieuwd.
Cultuurconnect vzw, de Stad Gent en andere invoerende partners hebben de gemeenschappelijke doelstelling om open Vlacc verder uit te bouwen tot een zo volledig mogelijk, actueel en kwaliteitsvol bibliografisch bestand. De partijen ijveren voor het optimaliseren (centralisering, standaardisering, verbetering van flexibiliteit, efficiëntie en snelheid van doorstromen) van de data-invoer, -onderhoud en -verrijking. Hiermee beogen ze positieve effecten op de bibliotheekorganisaties, op de collectievormingsprocessen, op publiekstoepassingen en op het draagvlak van bibliotheken bij het publiek.
De overeenkomst strekt ertoe een regeling uit te werken betreffende de diensten die door de Stedelijke Openbare Bibliotheek worden geleverd aan Bibnet in het kader van de Open Vlacc-samenwerking ten behoeve van de openbare bibliotheeksector in Vlaanderen. De diensten zijn beschreven in de overeenkomst en bevatten onder meer: een vast takenpakket met betrekking tot het catalogusonderhoud en -uitbouw en een variabel takenpakket met betrekking tot de invoer van nieuwe titelbeschrijvingen.
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt aangegaan met Cultuurconnect vzw, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Priemstraat 51, voor een duur van drie jaar, vanaf 1 januari 2022 en eindigend op 31 december 2024. Het bedrag dat de Stad Gent zal ontvangen voor deze dienstverlening is 90.850,00 euro per jaar.
De overeenkomst kan verlengd worden mits schriftelijk akkoord van beide partijen voor 01 november van het laatste werkingsjaar.
Het college van burgemeester en schepenen legt het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst, op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, art. 55, voor advies voor aan de Cultuurraad.
Overzicht van de ontvangsten
| Dienst* | Bibliotheek |
| Budgetplaats | 349070000 |
| Categorie* | E subs. |
| Subsidiecode | CAT.CAT |
| 2022 | 90.850 EUR |
| 2023 | 90.850 EUR |
| 2024 | 90.850 EUR |
| Totaal | 272.550 EUR |
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde samenwerkingsovereenkomst met Cultuurconnect vzw, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Priemstraat 51, over diensten die de Stad levert in het kader van de Open Vlaamse Centrale Catalogus (VLACC) met ingang van 1 januari 2022.