2021_GR_00107 - Samenwerkingsovereenkomst rond cultuurcommunicatie naar studenten gedurende de academiejaren 2021-2022 tot en met 2025-2026 - Goedkeuring

commissie vrije tijd, publiekszaken en pensioenen (VPP)

ma 13/09/2021 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Sami Souguir

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55;
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2, § 1.

Voorgestelde uitgaven

€ 78.750,00

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en artikel 56, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Sinds 2002 werken Stad Gent (Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd enerzijds en Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd anderzijds), de Gentse Studentenraad van de Universiteit Gent, Hogeschool Gent, de Arteveldehogeschool vzw, ODISEE vzw, vzw LUCA School of Arts / Stuvo LUCA Gent samen om de cultuurcommunicatie naar, en de cultuurparticipatie van studenten te bevorderen.

Sinds het academiejaar 2012-2013 gebeurt dat in een samenwerking met de Gentse studentenradio en -medialab Urgent.fm, in de vorm van een (online) multimedia-platform (Tumult.fm). De communicatie richt zich in eerste instantie tot studenten, maar tegelijk ook tot alle jongeren en geïnteresseerden in kunst en cultuur. De bedoeling van de samenwerking is duiding te geven bij het cultuuraanbod, interactie te zoeken met studenten en de drempels voor studenten te verlagen om te participeren aan het cultuuraanbod. Door samenwerking met Gentse cultuurhuizen verankert deze werking zich in het stedelijk cultureel weefsel.

De partners leveren elk een financiële bijdrage voor de realisatie van deze samenwerking: de Stad Gent betaalt jaarlijks 15.750 euro, incl. btw (waarvan 9.000 euro op budget van de Cultuurdienst en 6.750 euro op budget van de Jeugddienst), en de onderwijsinstellingen betalen samen 13.612,49 euro, incl. btw (volgens een jaarlijks wisselende verdeelsleutel op basis van het aantal opgenomen studiepunten van het afgelopen academiejaar). De opdracht voor de realisatie van de samenwerking rond cultuurcommunicatie naar studenten werd gedurende de eerste jaren door Stad Gent en de onderwijsinstellingen via een jaarlijkse gunning toegewezen aan Urgent.fm. Nadien werd in 2015 een meerjarige overeenkomst afgesloten tussen Stad Gent, de onderwijsinstellingen en Urgent.fm waarin de samenwerking werd gecontinueerd voor de academiejaren 2015-2016 tot en met 2018-2019.

Nadien werd (bij gemeenteraadsbesluit van 23 september 2019 resp. 22 juni 2020) de overeenkomst opnieuw telkens voor één academiejaar verlengd.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Tijdens de voorbije academiejaren werden door Urgent.fm relevante data verzameld over het effect en het bereik van de gehanteerde media in het kader van Tumult.fm en de in de samenwerkingsovereenkomst geformuleerde doelstellingen. Tegelijk werden door Stad Gent, de onderwijsinstellingen en Urgent.fm verkennende gesprekken gevoerd met UiTPAS Gent en Publiq om te komen tot een vernieuwde aanpak en invulling van de samenwerking rond het toeleiden van studenten naar cultuur.

Om de verdere ontwikkeling en implementatie van nieuwe samenwerkings- en cultuurcommunicatievormen mogelijk te maken, wordt voorgesteld om in de nieuwe samenwerkingsovereenkomst rond cultuurcommunicatie naar studenten niet langer 'Tumult.fm' als vaste format op te leggen; de partners bepalen in een jaarlijks op te maken actieplan via welke formats en initiatieven de cultuurcommunicatie naar studenten zal gerealiseerd worden in het volgende academiejaar. Tegelijk wordt in de nieuwe samenwerkingsovereenkomst voorgesteld om de samenwerking rond cultuurcommunicatie naar studenten te bestendigen voor de komende vijf academiejaren (d.i. van academiejaar 2021-2022 tot en met academiejaar 2025-2026); op die manier wordt aan alle partners (inz. Urgent.fm) zekerheid geboden voor een langere termijn.

Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst voor het academiejaar 2020-2021 (1 september 2020 tot en met 31 augustus 2021) tusssen de Stad Gent, de Gentse instellingen voor hoger onderwijs, en Urgent.fm, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Miriam Makebaplein 1, wordt tevens voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*	Cultuurdienst	Jeugddienst
Budgetplaats	340920000	3440000WK
Categorie*	E	E
Subsidiecode	Niet_Relevant	Niet_Relevant
2021	9.000 EUR	6.750 EUR
2022	9.000 EUR	6.750 EUR
2023	9.000 EUR	6.750 EUR
2024	9.000 EUR	6.750 EUR
2025	9.000 EUR	6.750 EUR
Totaal	45.000 EUR	33.750 EUR

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Adviezen

Cultuurraad Gunstig advies

Activiteit

AC34092 Eigen culturele projecten

Besluit

Artikel 1

Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst met de Gentse Studentenraad van de Universiteit Gent, de Hogeschool Gent, de Arteveldehogeschool vzw, ODISEE vzw, vzw LUCA School of Arts / Stuvo LUCA Gent, en Urgent.fm, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Miriam Makebaplein 1, rond cultuurcommunicatie naar studenten voor de academiejaren 2021-2022 tot en met 2025-2026, zoals gevoegd in bijlage.

Bijlagen

Samenwerkingsovereenkomst