Terug
Gepubliceerd op 07/07/2021

2021_GRMW_00600 - EVA vzw BIG – Algemene vergadering van 30 juni 2021 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

commissie mobiliteit, openbaar domein, economie en werk (MOW)
di 08/06/2021 - 19:00 Digitale zitting
Datum beslissing: wo 09/06/2021 - 07:58
Behandeld

Samenstelling

Bevoegde schepen

Sofie Bracke

Aanwezig

Christophe Peeters; Gabi De Boever; Karin Temmerman; Sven Taeldeman; Stephanie D'Hose; Zeneb Bensafia; Karlijn Deene; Sandra Van Renterghem; Anne Schiettekatte; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Evita Willaert; Stijn De Roo; Christiaan Van Bignoot; Anneleen Van Bossuyt; Joris Vandenbroucke; Sonja Welvaert; Manuel Mugica Gonzalez; Nicolas Vanden Eynden; Filip Watteeuw; Sofie Bracke; Bram Van Braeckevelt; Alana Herman; Mehmet Sadik Karanfil; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Anita De Winter; Caroline Persyn; Bart Tembuyser; Yves Roelandt , directeur mobiliteitsbedrijf; Els De Leeuw, directeur dienst economie

Afwezig

Johan Deckmyn; Sara Matthieu; Jef Van Pee; Gert Robert; Adeline Blancquaert; Tom De Meester; Yüksel Kalaz; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Carl De Decker; Tine De Moor; Hafsa El-Bazioui; Yeliz Güner; Ronny Rysermans; Elke Sleurs; Veli Yüksel; Tom Van Dyck; Bart De Muynck; Anneleen Schelstraete; André Rubbens; Emmanuelle Mussche; Jeroen Paeleman

Secretaris

Bart Tembuyser
2021_GRMW_00600 - EVA vzw BIG – Algemene vergadering van 30 juni 2021 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring 2021_GRMW_00600 - EVA vzw BIG – Algemene vergadering van 30 juni 2021 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, §2, laatste lid.
  • De statuten van EVA vzw BIG.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.
  • De statuten EVA vzw BIG, artikel 9, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw BIG nodigt haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 30 juni 2021, vanaf 20.00 u. Omwille van de coronamaatregelen verloopt deze vergadering digitaal via Microsoft teams.

De agendapunten zijn:

1. Verwelkoming en overlopen aanwezigen 

2. Goedkeuring ontslagen en benoemingen bestuurders 

3. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 31.12.2020 

4. Akkoord verslag van de commissaris 

5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

6. Goedkeuring activiteitenverslag 2020 

7. Varia.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde  van de algemene vergadering van EVA vzw BIG op 30 juni 2021 om 20.00u via MS teams:

1. Verwelkoming en overlopen aanwezigen 

2. Goedkeuring ontslagen en benoemingen bestuurders 

3. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 31.12.2020 

4. Akkoord verslag van de commissaris 

5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

6. Goedkeuring activiteitenverslag 2020 

7. Varia 

Artikel 2

Het mandaat aan de vertegenwoordigers van stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA BIG vzw die plaatsvindt op 30 juni 2021 om 20.00u via MS teams,

- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;

- deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.


Bijlagen

  • Verslag AV - 17 december 2020
  • Ontslagen en nieuwe benoemingen Raad Van Bestuur en Algemene Vergadering PuurGent
  • Nota jaarrekening VZW BIG 2020
  • Representatiebrief
  • SVL Activiteitenverslag 2020
  • 20 BIG A10 Commissarisverslag VZW - IVZW - STICHTING - NL
  • Volmachtdocument - blanco