2021_GRMW_00599 - Samenwerkingsovereenkomst betreffende studie en realisatie van kadevernieuwing, rioleringswerken en omgevingsaanleg ter hoogte van de Predikherenlei en aanliggende straten te Gent - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

De Vlaamse Waterweg, TMVW en de Stad voorzien een gezamenlijke opdracht te plaatsen voor de heraanleg van de Predikherenlei en enkele aansluitende straten: Okkernootsteeg, Boekhoutsteeg, Nodenaysteeg, Schuurkenstraat en Jan van Stopenberghestraat. Dit zowel voor de ontwerpstudie als voor de werken voor de realisatie.

Partijen gaan akkoord dat De Vlaamse Waterweg als aanbestedende overheid optreedt, en dit zowel voor de volledige ontwerpstudie als de realisatie van de werken die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst.

Deze werken omvatten (binnen het projectgebied zoals aangeduid op de kaart in bijlage 1 bij deze overeenkomst):

Voor de Predikherenlei:

• Herstel en stabiliseren van de bestaande kaaimuur, inclusief gedeeltelijke kadeverlaging ter hoogte van de Sint-Michielsbrug en een wegname van de betonnen overkraging ter hoogte van de Okkernootsteeg;
• Aanlegplaats voor de watertaxi en kajaks/kano’s;
• Aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel en wegwerken van de lozingspunten in de Leie;
• Vervangen van de bestaande verhardingen tot aan de gevellijn.




Voor de andere straten binnen het projectgebied:

• Aanleg van (gescheiden) rioleringsstelsel;
• Heraanleg van de wegenis. 




Huidige overeenkomst regelt de samenwerking en legt de verbintenissen vast tussen de partijen met het oog op de uitvoering van de volledige studieopdracht en de realisatie van de werken. 

Met de volledige studieopdracht wordt o.a. bedoeld: de ontwerpstudie, de veiligheidscoördinatie, het geotechnisch, milieuhygiënisch en archeologisch onderzoek, het CTE-vooronderzoek, de asbest- en sloopinventaris en de technische controle, ….

De ontwerpstudie omvat:
• technische studie: de inventarisatie, de opmeting, de opmaak van het voorontwerp, definitief ontwerp, aanbestedingsdocumenten en aanvraagdossier omgevingsvergunning, ondersteuning en uitvoeringsstudies tijdens uitvoering, bemalingsstudie;
• het stedenbouwkundig ontwerp en onderzoek;
• architecturaal onderzoek;
• ondersteuning verplaatsen nutsleidingen/KLIP-aanvragen;
• kwaliteitsbewaking geïntegreerd ontwerp;
• ondersteuning bij informatieverstrekking;
• afkoppelingsstudies;
• prestaties in regie.




De studie zal, rekening houdend met het geformuleerde voorbehoud in artikel 22 van deze overeenkomst, via afroep geplaatst worden binnen het nieuwe raamcontract van De Vlaamse Waterweg, waarin de Stad en TMVW ook bestellingen kunnen plaatsen.

Voorbehoudsclausule

Investeringen door partijen kunnen slechts worden verricht onder voorbehoud van het ter beschikking stellen van de noodzakelijke kredieten. Wel verbinden de partijen zich ertoe alles in het werk stellen om voldoende middelen ter beschikking te krijgen.

Gezien het nieuwe raamcontract van De Vlaamse Waterweg voor de ontwerpstudie nog niet gegund is, wordt deze overeenkomst gesloten onder voorbehoud van het specifiek akkoord van de Stad en TMVW (de medeopdrachtgevers) met de aangestelde dienstverlener en de erin opgenomen erelonen. De Stad en TMVW hebben, mits afdoende motivatie, het recht om de afroep niet te plaatsen. De Vlaamse Waterweg zal na gunning de contractdocumenten aan de Stad en TMVW bezorgen, waarna de Stad en TMVW een beslissing zullen nemen omtrent het plaatsen van de afroep. 

Financiering

Een eerste indicatieve raming van de kosten voor de studieopdracht en de realisatie van de werken bedraagt ongeveer 2.000.000 euro (excl. btw).

De financiering van de studie en de realisatie van de werken zal geschieden volgens de volgende principes:

• Kosten voor het herstel van de bestaande  kaaimuur, incl. gedeeltelijke kadeverlaging, wegname betonnen overkraging en herplaatsen van de leuningen: 100% ten laste van De Vlaamse Waterweg;
• Kosten voor de omgevingsaanleg (o.a. vervangen van de bestaande verhardingen, straatmeubilair met inbegrip vanopenbare verlichting, openbaar groen, …): 100% ten laste van de Stad, met uitzondering van de wegenis boven de rioleringssleuf; 
• Kosten voor de heraanleg van de riolering en voor de heraanleg van de wegenis boven de rioleringssleuf: 100% ten laste van TMVW; 
• Kosten voor aanleg van steiger (ten behoeve van kajaks/kano’s en watertaxi) en waterbouwkundige werken voor de aanleg van de steiger: 50% ten laste van Stad Gent en 50% ten laste van De Vlaamse Waterweg;
• Algemene kosten tijdens studie- en realisatiefase vervat in de gezamenlijke ontwerpstudie of gezamenlijke opdracht van werken (vb. indienen omgevingsvergunning, werfkosten, communicatie, …): elke partij draagt de kostprijs overeenkomstig haar aandeel in de werken;
• Milieuhygiënisch onderzoek en sloopopvolgingsplan:  ten laste van TMVW; 
• Archeologisch (voor)onderzoek: het vooronderzoek is ten laste van de Stad. Indien een archeologisch onderzoek is vereist, zullen de nodige inlichtingen, inclusief de bestekbepalingen, tijdig worden verstrekt door de Stad. De uitvoering zal gebeuren door de opdrachtnemer binnen het project, doch onder leiding van de dienst Archeologie van de Stad. De partijen dragen elk een deel van de kostprijs overeenkomstig hun aandeel in de werken voor de middelen voor het archeologisch onderzoek opgenomen in het bestek.
• CTE - vooronderzoek: ten laste van De Vlaamse Waterweg
• Geotechnisch onderzoek en plaatsen van peilbuizen: ten laste van De Vlaamse Waterweg
• Veiligheidscoördinator (ontwerp & verwezenlijking): ten laste van De Vlaamse Waterweg
• Technische controle: ten laste van De Vlaamse Waterweg
• Bijkomende onderzoeken noodzakelijk voor het ontwerp (bv. kernboringen, sonderingen voor leidingen, …):
  - kernboringen: ten laste van De Vlaamse Waterweg
  - sonderingen voor leidingen: ten laste van de Stad
  - alle andere onderzoeken: elke partij draagt de kostprijs overeenkomstig haar aandeel in de studie/ werken
• Indien niet vervat in het degressief ereloon: de extra kost voor opmaak en het indienen van het omgevingsvergunningsdossier in het digitaal loket, luik milieu: 1/2 ten laste van de Stad en 1/2 ten laste van De Vlaamse Waterweg;
• Extra kost voor het uitvoeren van een bemalingsstudie: 1/2 ten laste van TMVW en 1/2 ten laste van De Vlaamse Waterweg.

Hierbij wordt de samenwerkingsovereenkomst  betreffende studie en realisatie van kadevernieuwing, rioleringswerken en omgevingsaanleg ter hoogte van de Predikherenlei en aanliggende straten te Gent met De Vlaamse Waterweg nv (DVW), Havenstraat 44 te 3500 Hasselt en de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW), Stropstraat 1 te 9000 Gent, ter goedkeuring voorgelegd.