Op 27/06/2016 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met PWA Gent vzw, Botermarkt 1, Gent, m.b.t. de aanstelling van sleuteldragers bij het ter beschikking stellen van zalen voor de periode van 1 juli 2016 t.e.m. 1 juli 2019.
Ingevolge het Decreet van 7 juli 2017 betreffende wijk-werken en diverse bepalingen in het kader van de zesde staatshervorming, werd de PWA-werking drastisch hervormd, waarna de gemeenteraad op 20 november 2017 besliste om PWA Gent vzw om te vormen tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm, met name EVA vzw Wijk-werken Gent, Botermarkt 1, Gent.
Conform de statuten van vzw Wijk-werken Gent treedt deze laatste op als de opvolger in rechte van PWA Gent vzw, met als gevolg dat de samenwerkingsovereenkomst met PWA Gent vzw door vzw Wijk-werken Gent uitgevoerd wordt.
Op 25 /03/2019 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst met EVA Wijk-Werken Gent vzw m.b.t. de aanstelling van sleuteldragers bij het ter beschikking stellen van zalen voor de periode van 1 april tot en met 31 december 2019.
Op 16/12/2019 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met EVA Wijk Werken Gent vzw m.b.t. aanstelling van sleuteldragers bij het ter beschikking stellen van zalen voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2020.
Op 22/06/2020 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met EVA Wijk Werken Gent vzw m.b.t. aanstelling van sleuteldragers bij het ter beschikking stellen van zalen voor de periode van 1 juli 2020 tot en met 31 december 2020.
De bestaande samenwerkingsovereenkomst was gekoppeld aan het project Extern Zalenverhuur dat liep tot 30 juni 2020.
Na het einde van project, vanaf 1 juli 2020, dient nog een beroep te kunnen worden gedaan op Sleuteldragers - binnen de wijkwerken samenwerkingsovereenkomst - door de beleidsdepartementen voor zalenverhuur in hun reguliere werking.
Naar aanleiding van de Corona maatregelen is het zalenverhuur afhankelijk van de geldende maatregelen genomen door de overheid en worden deze door de betrokken beleidsdepartementen opgevolgd en uitgevoerd. Voor verdere continuering en volledige heropstart van zalenverhuur, en van zodra dit wordt toegelaten, dient blijvend een beroep te worden gedaan op Sleuteldragers.- binnen de wijkwerkenovereenkomst.
De budgetten voor het uitbetalen van Wijk Werkers, en de hieraan verbonden administratie en overhead zijn voorzien tot eind deze legislatuur (à rato van 100.000 euro/jaar). Deze zullen gebruikt worden om de continuering te garanderen, voor het verder inzetten van de Sleuteldragers Wijkwerkers door de beleidsdepartementen van zodra dit wordt toegelaten , en dit tot het einde van deze legislatuur. Daarom is het ook noodzakelijk de samenwerkingsovereenkomst te verlengen. Er wordt nu een verlenging van deze samenwerkingsovereenkomst voorzien tot en met 31 december 2021. Een aanpassing zal gemaakt worden van zodra bekend is wanneer een reservatieconsulent (werktitel) zal aangenomen worden. Hiervoor zijn de budgetten al voorzien tot eind deze legislatuur.
In de samenwerkingsovereenkomst werd reeds eerder bij gemeenteraadsbesluit van juni 2020 in artikel 6 een verduidelijking opgenomen dat indien de beschikbare budgetten vroegtijdig dreigen uitgeput te geraken de Stad de vzw Wijkwerken hiervan schriftelijk zal op de hoogte brengen met opgave van de datum wanneer deze budgetten zullen uitgeput zijn. Na het verstrijken van deze datum is de Stad bevrijd van verdere financiële verplichtingen. Op dat moment is uiteraard ook de vzw Wijk-werken niet langer gebonden aan de voorwaarden en taken vastgelegd in onderliggende overeenkomst.
| Dienst* | Vastgoed |
| Budgetplaats | 347260004 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | Niet_relevant |
| 2021 | 100.000 € |
| Totaal | 100.000 € |
Keurt goed de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met EVA Wijk-Werken Gent vzw, Botermarkt 1, Gent, met betrekking tot het aanstellen van sleuteldragers bij het ter beschikking stellen van zalen voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021.