2021_GRMW_00687 - Bijzondere samenwerkings- en lastgevingsovereenkomst betreffende de renovatie van het Huis van Alijn: concept en studie - Goedkeuring

• De beheersovereenkomst 2020-2025 tussen Stad Gent, OCMW Gent en sogent, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2019.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 5°.

Bij collegebesluit Stad Gent van 18 januari 2018 kreeg sogent de opdracht een erfgoedbeheersplan te laten opmaken in het kader van het aanvragen van erfgoedsubsidies. Dit erfgoedbeheersplan werd ondertussen opgemaakt door Architectenbureau Maarten Dobbelaere uit Gentbrugge en goedgekeurd door Onroerend Erfgoed Vlaanderen op 26 juni 2020. 

Daarnaast kreeg sogent ook de opdracht (Collegebesluit Stad Gent van 14 juli 2016) om een haalbaarheidsstudie op te maken voor de reconversie van het Huis van Alijn. Dit werd opgemaakt door architectenbureau OYO Architects uit Gent. Dit plan vertrok van een programma van eisen en een visienota, en resulteerde in 2018 in een technisch concept voor het gebouw en de museumpresentatie. Het is een vertaling van de noden en wensen voor het gebouw, die voortvloeien uit de museale werking, de publieksfuncties en als werkplek, maar ook de missie, visie en filosofie van het museum. Als resultaat werd uit 9 verschillende scenario’s, met feedback van verschillende diensten, 1 voorkeursscenario gekozen dat beantwoordt aan alle opgelijste aannames. Dit scenario wordt door alle partijen gedragen en dient als start voor de verdere studie van de reconversie.

Het voorkeursscenario dat in 2018 uit de haalbaaheidsstudie naar voor kwam dient nu verder in detail te worden onderzocht en uitgewerkt met het oog op uitvoering. In het kader van de op te maken studie wenst sogent een ontwerpteam (hierna ‘de ontwerper’) aan te stellen voor het opmaken van een ontwerp- en uitvoeringsdossier, dit in zeer nauwe samenwerking met sogent en het Huis van Alijn. Met uitzondering van de restauratie van een deel van de daken, die voorafgaand door de Dienst FM opgenomen wordt, gaat het over de studie van een totaalrenovatie van de museumsite, inclusief de 3 rijwoningen aan de Kraanlei, waarbij de volledige gebouwschil aangepakt wordt, technieken vernieuwd worden en een aantal nieuwbouwgedeeltes aangebouwd worden (lift en passerelle). Alle functies van het museum worden toegankelijk gemaakt; het museum wordt omgebouwd tot een laagdrempelige en gastvrije ontmoetingsplaats. Bij de restauratie zal maximaal ingezet worden op duurzaamheid en innovatie als toegevoegde waarde voor de historische site. Het ontwerp zal rekening houden met de nodige zorg voor bezoeker, personeel en collectie. Voor de opdracht studie en concept renovatie Huis van Alijn is een budget voorzien van 959.258 euro (incl. btw).

Door middel van deze overeenkomst geeft de Stad Gent middels een bijzondere lastgeving opdracht aan sogent, die aanvaardt om, volgens de bepalingen van deze overeenkomst, op te treden als gedelegeerd bouwheer voor de Stad Gent voor de studie van de restauratie en renovatie aan het beschermde monument en de realisatie van de nieuwe liftkoker en passerelle, waarbij sogent dienaangaande ten aanzien van dienstverleners, aannemers en leveranciers zal optreden in naam van en voor rekening van de Stad Gent.  

Om die reden dient een bijzondere samenwerkings-en lastgevingsovereenkomst te worden opgemaakt.