Terug
Gepubliceerd op 07/07/2021

2021_GRMW_00682 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening - bijzondere algemene vergadering van 30 juni 2021 - sluiting van de vereffening - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring

commissie vrije tijd, publiekszaken en pensioenen (VPP)
ma 07/06/2021 - 19:00 Digitale zitting
Datum beslissing: di 08/06/2021 - 07:42
Behandeld

Samenstelling

Bevoegde schepen

Sami Souguir

Aanwezig

Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Karin Temmerman; Elke Sleurs; Sven Taeldeman; Mehmet Sadik Karanfil; Stephanie D'Hose; Karlijn Deene; Sandra Van Renterghem; Sara Matthieu; Jef Van Pee; Anne Schiettekatte; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Evita Willaert; Adeline Blancquaert; Tom De Meester; Stijn De Roo; Anita De Winter; Yeliz Güner; Yüksel Kalaz; Bert Misplon; Joris Vandenbroucke; Sonja Welvaert; Hafsa El -Bazioui; Fourat Ben Chikha; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Sofie Bracke; Sami Souguir; Annelies Storms; Patricia De Beule; Christiaan Van Bignoot; Zeneb Bensafia; Carl De Decker; Tine De Moor; Mattias De Vuyst; Alana Herman; Caroline Persyn; Karla Persyn; Gert Robert; Anneleen Van Bossuyt; Veli Yüksel; Christophe Peeters; Anneleen Schelstraete

Afwezig

Manuel Mugica Gonzalez; Tom Van Dyck; Bart De Muynck; André Rubbens; Emmanuelle Mussche; Bart Tembuyser; Jeroen Paeleman

Secretaris

Anneleen Schelstraete
2021_GRMW_00682 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening - bijzondere algemene vergadering van 30 juni 2021 - sluiting van de vereffening - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring 2021_GRMW_00682 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening - bijzondere algemene vergadering van 30 juni 2021 - sluiting van de vereffening - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 425 en artikel 432, derde lid;
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Digipolis.

Voorgestelde uitgaven

€ 0,00

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 1, artikel 77, eerste lid en artikel 432, eerste lid.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening heeft op 24 april 2021 een aangetekende oproepingsbrief gestuurd met de agenda voor de bijzondere algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 30 juni 2021 om 18u00. De algemene vergadering is te volgen via video-conferentie.

De agenda is:

  1. Goedkeuring (ontwerp)verslag vorige vergadering
  2. Kennisneming verslag vereffenaars
  3. Goedkeuring terugbetaling kapitaal en verdeling netto-actief
  4. Sluiting van de vereffening
  5. Kwijting aan de vereffenaars
  6. Vaststelling beëindiging mandaat vereffenaar
  7. Bewaren van de boeken en bescheiden
  8. Machtiging tot vervullen van formaliteiten
  9. Lezing en goedkeuring verslag.


De opdrachthoudende vereniging Digipolis is sedert 1 januari 2021 om 0h00 in vereffening ingevolge een beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020 om Digipolis vervroegd te ontbinden.

Voorafgaand aan de ontbinding vond een overdracht plaats van de bedrijfstakken bestaande uit de vestigingseenheid Digipolis Gent en Digipolis Antwerpen aan respectievelijk District09 en AGB Digipolis Antwerpen. In deze overdrachtsaktes was een voorlopige prijs voorzien van 1 EUR, met dien verstande dat na goedkeuring van de jaarrekening 2020, de definitieve prijs zou vastgesteld worden.

De algemene vergadering van Digipolis in vereffening zal op 30 juni 2021 om 17u, de jaarrekening 2020 van Digipolis goedkeuren. Onmiddellijk aansluitend op deze algemene vergadering zullen de notariële aangepaste aktes van overdracht van bedrijfstak plaatsvinden waarbij de definitieve prijs, die 1 EUR blijft, wordt bevestigd. 

De vereffenaars hebben op basis van deze feiten een vereffeningsverslag opgemaakt.

De vereffeningsbalans van de opdrachthoudende vereniging Digipolis bestaat uit het saldo van drie boekhoudkundige staten, te weten de jaarrekening 2020, verminderd met de splitsingsbalans per 31 december 2020 met activa en passiva die overgedragen werden naar AG Digipolis Antwerpen, en verminderd met de splitsingsbalans per 31 december 2020 met activa en passiva die overgedragen werden naar District09.

Na verwerking van de transacties van boekjaar 2021 resulteert dit in de vereffeningsbalans per 30 juni 2021 van de opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening. Per 30 juni 2021 bedraagt het verlies van het boekjaar 30.359,99 EUR. Rekening houdend met de wettelijke reserve van 180.000,00 EUR en het overgedragen verlies van boekjaar 2020 ten bedrage van 150.223,64 EUR bedraagt het resultaat van boekjaar 2021 min (-) 583,63 EUR.

De aldus bekomen vereffeningsbalans sluit af met een balanstotaal van 1.399.416,37 EUR.

Artikel 38 van de statuten van de opdrachthoudende vereniging Digipolis bepaalt dat, na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, het netto-actief wordt verdeeld onder de deelnemers, na terugbetaling van het kapitaal, pro rata de som van de door de deelnemers gedane bijdragen in de werking van de vereniging.

Uit de vereffeningsbalans blijkt dat, na aanzuivering van de schulden en lasten, het netto-actief  1.399.416,37 EUR bedraagt.
Het verlies van het boekjaar 2021 (583,63 EUR) wordt toegewezen aan Antwerpen en Gent, rekening houdend met de bijdragen van de gemeentelijke leden en overeenkomstig de in het verleden toegepaste opsplitsing van het overgedragen resultaat / eigen vermogen.

Dit toegewezen verlies van 583,63 EUR wordt in mindering gebracht van het volstort kapitaal, nl. 1.400.000 EUR, waarvan 1.200.000 EUR volstort door stad Gent en 200.000 EUR volstort door stad Antwerpen.

Aan de gemeentelijke deelnemers wordt volgend bedrag uit de vereffening toegewezen:

- een bedrag van 1.199.834,77 EUR wordt toegewezen aan stad Gent;

- een bedrag van 199.581,60 EUR wordt toegewezen aan stad Antwerpen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Uit de vereffeningsbalans blijkt dat, na aanzuivering van de schulden en lasten, het netto-actief  1.399.416,37 EUR bedraagt.
Het verlies van het boekjaar 2021 (583,63 EUR) wordt toegewezen aan Antwerpen en Gent, rekening houdend met de bijdragen van de gemeentelijke leden en overeenkomstig de in het verleden toegepaste opsplitsing van het overgedragen resultaat / eigen vermogen.

Dit toegewezen verlies van 583,63 EUR wordt in mindering gebracht van het volstort kapitaal, nl. 1.400.000 EUR, waarvan 1.200.000 EUR volstort door stad Gent en 200.000 EUR volstort door stad Antwerpen.

Aan de gemeentelijke deelnemers wordt volgend bedrag uit de vereffening toegewezen:

- een bedrag van 1.199.834,77 EUR wordt toegewezen aan stad Gent;

- een bedrag van 199.581,60 EUR wordt toegewezen aan stad Antwerpen.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*      
Budgetplaats      
Categorie*      
Subsidiecode      
2020      
2021      
2022      
2023      
2024      
2025      
Later      
Totaal      

Overzicht van de inkomsten

Dienst*      
Budgetplaats 347760000     
Categorie*      
Subsidiecode niet relevant     
2020      
2021 1.199.834,77     
2022      
2023      
2024      
2025      
Later      
Totaal 1.199.834,77     

Verwachte ontvangsten

€ 1.199.834,77

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en de punten op de dagorde van de bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffning die plaatsvindt op woensdag 30 juni 2021 om 18u met name:

  1. Goedkeuring (ontwerp)verslag vorige vergadering
  2. Kennisneming verslag vereffenaars
  3. Goedkeuring terugbetaling kapitaal en verdeling netto-actief
  4. Sluiting van de vereffening
  5. Kwijting aan de vereffenaars
  6. Vaststelling beëindiging mandaat vereffenaar
  7. Bewaren van de boeken en bescheiden
  8. Machtiging tot vervullen van formaliteiten
  9. Lezing en goedkeuring verslag.

Artikel 2

Keurt goed, het vereffeningsresultaat van - 583,63 EUR, als gevolge waarvan aan de gemeentelijke deelnemers volgende bedragen uit de vereffening van de opdrachthoudende vereniging Digipolis worden toegewezen:

  • een bedrag van 1.199.834,77 EUR wordt toegewezen aan stad Gent;

  • een bedrag van 199.581,60 EUR wordt toegewezen aan stad Antwerpen.

Artikel 3

Keurt goed, de sluiting van de vereffening van de opdrachthoudende vereniging Digipolis.

Artikel 4

De gemeenteraad keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van Stad Gent die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening die plaatsvindt op woensdag 30 juni 2021 om 18u00 te volgen via video-conferentie, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 5

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van OCMW Gent die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening die plaatsvindt op woensdag 30 juni 2021 om 18u00 te volgen via video-conferentie, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen/vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan geven aan Digipolis in vereffening, t.a.v. het Directiesecretariaat, Generaal Armstrongweg 1 te  2020 Antwerpen.


Bijlagen

  • Oproepingsbrief
  • verslag vorige vergadering AV 20210630_ontwerp
  • Verslag van de vereffenaars
  • Jaarrekening 2020
  • Attest bedrijfsrevisor over jaarrekening 2020
  • Splitsingsbalans District09
  • Splitsingsbalans Digipolis Antwerpen
  • Vereffeningsbalans
  • Resultatenrekening 2021
  • Resultaatsverwerking 2021
  • AG Digipolis Antwerpen overdrachtsakte
  • District09 overdrachtsakte
  • Financieel sjabloon