2021_CVB_07919 - Afweging evenement: Inname van Ham 145 in Gent - voor de organisatie van The Canopy Sessions #2 – 01/07/2021 – principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.

Op 19/05/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van vzw DE CENTRALE, kraankindersstraat 2, 9000 gent, om van 01/07-26/08/2021 (elke woensdag- en donderdagvond) gebruik te maken van Ham 145 in Gent - voor de organisatie van The Canopy Sessions #2.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is meer dan 2 weken. In totaal zullen er 17 dagen zijn waarop er concerten worden gespeeld. 

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:

• Deze organisator is een vaste anker binnen de evenementensector in Gent en goed gekend bij IOD, waar we altijd een goede samenwerking mee gehad hebben
• Dit evenement werd grondig besproken op het kernteam waar het groen licht kreeg van de verschillende adviespartijen. 
• De geluidsnorm werd afgetoetst met de dienst Milieu en Klimaat en toezicht is mogelijk via de dienst Toezicht indien er klachten zouden komen. 
• We zullen een advies opnemen van de dienst beleidsparticipatie zodat de impact op de buurtbewoners via voorafgaandelijke voorwaarden kan gelimiteerd worden.