Terug
Gepubliceerd op 28/05/2021

2021_CVB_06741 - EVA vzw IN-Gent – Algemene vergadering van 29 juni 2021 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen / vast bureau
do 27/05/2021 - 08:30 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 27/05/2021 - 09:46
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Astrid De Bruycker

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Annelies Storms, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2021_CVB_06741 - EVA vzw IN-Gent – Algemene vergadering van 29 juni 2021 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring 2021_CVB_06741 - EVA vzw IN-Gent – Algemene vergadering van 29 juni 2021 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, §2, laatste lid.
  • De statuten van EVA vzw IN-Gent.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.
  • De statuten EVA vzw IN-Gent, artikel 9, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw IN-Gent nodigt haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 29 juni 2021, vanaf 20 u. Gelet op de coronamaatregelen verloopt deze vergadering digitaal via Microsoft teams.

De agendapunten zijn

1.    Verwelkoming

2.    Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 25/3/2021 (zie bijlage)

3.    Goedkeuring van de jaarrekening van 2020 (zie bijlagen)

4.    Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 

5.    Kennisname van het jaarverslag 2020 (zie bijlage)

6.    Varia

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen / vast bureau legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw IN-Gent op 29 juni 2021 om 20 u, gelet op de coronamaatregelen via MS teams:

1.    Verwelkoming

2.    Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 25/3/2021 (zie bijlage)

3.    Goedkeuring van de jaarrekening van 2020 (zie bijlagen)

4.    Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 

5.    Kennisname van het jaarverslag 2020 (zie bijlage)

6.    Varia

Artikel 2

Het mandaat aan de vertegenwoordigers van de Stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA IN-Gent vzw die plaatsvindt op 29 juni 2021 om 20 u via MS teams,

- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;

- deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.


Bijlagen

  • 20210629_AV_3c_Nota resultaat 2020.docx
  • 20210629_agenda AV op afstand IN-Gent.docx
  • 20210629_AV_2_20210325_AV_verslag.docx
  • 20210629_AV_3a_2020 - IN-GENT VZW - concept verslag commissaris.pdf
  • 20210629_AV_5_Jaarverslag 2020.pdf