Samenstelling
Bevoegde schepen
Annelies Storms
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Elke Decruynaere, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Annelies Storms, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2021_CVB_06722 - Afweging evenement: Inname van de Verenigde-Natieslaan in Gent - voor de organisatie van Mon Jardin – 20/06-08/08/2021 – principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 28/04/2021 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Dienst Ontmoeten en Verbinden (contactpersoon is Stefan Van Hove), Botermarkt 1, 9000 Gent, om van 20/06/2021 tot 08/08/2021 (op woensdag, donderdag en zondag) gebruik te maken van de groenzone ter hoogte van Verenigde-Natieslaan 2 in Gent voor de organisatie van Mon Jardin, een ontmoetingsplaats voor de buurt.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is meer dan 2 weken.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren stelt het college van burgemeester en schepenen voor dit evenement goed te keuren omdat dit een activiteit is die georganiseerd wordt door Dienst Ontmoeten en Verbinden in samenwerking met een bewonersgroep. Gezien de kleinschaligheid genereert dit geen overlast voor de omgeving.
Activiteit
AC34388 Ambulante handel en foren
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen / vast bureau beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van de groenzone ter hoogte van Verenigde-Natieslaan 2 in Gent voor de organisatie van Mon Jardin, een ontmoetingsplaats voor de buurt, van 20/06/2021 tot 08/08/2021 door Dienst Ontmoeten en Verbinden, Botermarkt 1, 9000 Gent.