Samenstelling
Bevoegde schepen
Mathias De Clercq
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Elke Decruynaere, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Annelies Storms, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Rudy Coddens, schepen
Secretaris
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2021_CVB_06791 - Rapport organisatiebeheersing Stad Gent 2020 - Kennisneming
Motivering
Gekoppelde besluiten
2019_GRMW_00604 - Kader voor organisatiebeheersing - Goedkeuring
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
Het Decreet over het Lokaal Bestuur, artikel 219.
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
Het Decreet over het Lokaal Bestuur, artikel 219.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Het Decreet over het lokaal bestuur (artikel 217-220-101) voorziet dat elke lokale overheid over een organisatiebeheersingsysteem beschikt.
Organisatiebeheersing moet een redelijke zekerheid verschaffen over:
- het bereiken van doelstellingen;
- het naleven van wetgeving en procedures;
- de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie;
- het efficiënt en economisch gebruik van middelen;
- de bescherming van activa;
- het voorkomen van fraude.
In de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van juni 2019 werd het 'Kader voor Organisatiebeheersing' goedgekeurd.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Overeenkomstig artikel 219 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, rapporteert de algemeen directeur jaarlijks over de organisatiebeheersing.
In het rapport over 2020 worden volgende hoofdstukken besproken:
- Het kader voor Organisatiebeheersing toegelicht
- Organisatiebeheersing in de praktijk - 2020
- Interne audit en externe audit
- Besluit
Het rapport licht toe hoe we via het inzetten op continu verbeteren en risicomanagement werken aan een optimale organisatiebeheersing. Zowel in het rapport als in de bijlagen leest u concrete realisaties in dit kader.
Activiteit
AC34623 Adviseren, begeleiden en stimuleren van Groep Gent op gebied van organisatiebeheersing, procesmanagement en administratieve vereenvoudiging
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen / vast bureau legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:
Artikel 1
Neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde rapport, over het jaar 2020, van de algemeen directeur over de organisatiebeheersing in Stad en OCMW Gent.