Terug
Gepubliceerd op 04/06/2021

2021_CVB_07088 - EVA vzw SodiGent – Algemene vergadering van 22 juni 2021 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van OCMW Gent - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen / vast bureau
do 03/06/2021 - 08:30 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 03/06/2021 - 10:42
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Bram Van Braeckevelt

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Elke Decruynaere, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Tine Heyse, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Annelies Storms, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sami Souguir, schepen

Secretaris

Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2021_CVB_07088 - EVA vzw SodiGent – Algemene vergadering van 22 juni 2021 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van OCMW Gent - Goedkeuring 2021_CVB_07088 - EVA vzw SodiGent – Algemene vergadering van 22 juni 2021 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van OCMW Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
  • De statuten van EVA vzw Sodigent.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.
  • De statuten EVA vzw Sodigent, artikel 9, § 3.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw Sodigent nodigt haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 22 juni 2021, vanaf 17.30u. Gelet op de coronamaatregelen verloopt deze vergadering digitaal via Microsoft teams.

De agendapunten zijn

  1. Verwelkoming
  2. Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 15/12/2020
  3. Goedkeuring van de jaarrekening van 2020  
  4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris en desgevallend het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris.
  5. Goedkeuring van de begroting van 2021
  6. Goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst met Stad/OCMW Gent
  7. Varia: Jaarverslag 2020

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van OCMW Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen / vast bureau legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw Sodigent op 22 juni 2021 om 17.30u, gelet op de coronamaatregelen via MS teams:

  1. Verwelkoming
  2. Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 15/12/2020
  3. Goedkeuring van de jaarrekening van 2020  
  4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris en desgevallend het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris.
  5. Goedkeuring van de begroting van 2021
  6. Goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst met Stad/OCMW Gent
  7. Varia: Jaarverslag 2020

Artikel 2

Het mandaat aan de vertegenwoordigers van OCMW Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA SodiGent vzw die plaatsvindt op 22 juni 2021 om 17.30u via MS teams,

- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;

- deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.


Bijlagen

  • 20210622_DO_ uitnodiging en agenda algemene vergadering op afstand EVA vzw.docx
  • 20201215_VE_ Algemene vergadering december 2020.docx
  • 20210408_DO_Jaarverslag 2020 02-05-2021.docx
  • 20210420_DO_Sodigent_Getekend revisorenverslag.pdf
  • 20210505_DO_nota jaarrekening VZW SodiGent 2020.pdf
  • 20210505_DO_Presentatie nota over de jaarrekening 2020.pdf
  • 20210505_PP_Presentatie nota over de jaarrekening 2020.pptx
  • 20210512_DOC_Financiele bijlage Samenwerkingsovereenkomst Sodigent.docx
  • 20210518_DO_Jaarrekening 2020 na audit voor.pdf
  • 20210519_AK_Samenwerkingsovereenkomst Sodigent en Stad_2021-2025_clean.pdf
  • 20210520_DO_Begroting 2021 actuals 2020.pdf
  • 20210622_DO_overleg AV juni.pptx.pptm