2021_GRMW_00569 - EVA vzw De Fietsambassade Gent– Algemene vergadering van 9 juni 2021 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

commissie mobiliteit, openbaar domein, economie en werk (MOW)

di 11/05/2021 - 19:00 Digitale zitting

Datum beslissing:

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, §2, laatste lid.
De statuten van EVA vzw Fietsambassade.

Niet digitale bijlagen

Bijlagen worden later toegevoegd na goedkeuren RvB 20 mei.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.
De statuten EVA vzw Fietsambassade, artikel 9, § 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw Fietsambassade nodigt haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 9 juni 2021, vanaf 17.30 u. Gelet op de coronamaatregelen verloopt deze vergadering digitaal via Microsoft teams.

De agendapunten zijn:

1.Welkom met toelating derden

2. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 15 oktober 2020

3.Goedkeuring jaarrekening 2020 zoals gecontroleerd en gepresenteerd door de commissaris (Figurad bedrijfsrevisoren), kwijting bestuurders en goedkeuring van de bijgestuurde begroting 2021.

4. Benoeming commissaris en vastleggen van zijn/haar bezoldiging

5.Varia

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw De Fietsambassade Gent op 9 juni 2021 om 17.30u, gelet op de coronamaatregelen via MS teams:

1.Welkom met toelating derden

2. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 15 oktober 2020

3.Goedkeuring jaarrekening 2020 zoals gecontroleerd en gepresenteerd door de commissaris (Figurad bedrijfsrevisoren), kwijting bestuurders en goedkeuring van de bijgestuurde begroting 2021.

4. Benoeming commissaris en vastleggen van zijn/har bezoldiging

5.Varia

Artikel 2

Het mandaat aan de vertegenwoordigers van stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA vzw De Fietsambassade Gent die plaatsvindt op 9 juni 2021 om 17.30u via MS teams,

- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;

- deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.