De gevangenisbibliotheek is een samenwerking tussen de Vlaamse overheid, de Stad Gent en de gevangenis.
Tussen de Stad en de Vlaamse overheid wordt een convenant gesloten i.v.m. de subsidiëring van de gevangenisbibliotheek tegen welbepaalde voorwaarden. De huidige Convenant tussen de Stad Gent en de Vlaamse overheid inzake ondersteuning van gevangenisbibliotheken 2020-2025 (goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 april 2020) bepaalt dat de subsidie wordt verleend op voorwaarde van de opmaak van een afsprakennota, waarin de volgende elementen aan bod komen: 1° Toegankelijkheid; 2° Infrastructuur en fysieke ruimte; 3° Informatietechnologie; 4° Personeel; 5° Budget; 6° Bibliotheekcollectie; 7° Diensten; 8° Communicatie. Voor elk van deze 8 criteria dienen kritische minimumcriteria te worden vastgelegd, gerelateerd aan de specifieke context.
De afsprakennota die werd opgemaakt in navolging van voormelde convenant, bepaalt dat de voorwaarden voor het ontlenen, reserveren e.d. van materialen in de gevangenisbibliotheek worden bepaald in het reglement.
Om tegemoet te komen aan de gemaakte afspraken, heeft de Bibliotheek een ontwerp van reglement opgemaakt.
Aangezien de gevangenisbibliotheek een stadsdienst betreft - en de werking, gedragscode e.d. dan ook door de Stad bepaald dient te worden - werd geopteerd voor een stedelijk reglement. Met de gevangenisdirectie werd afgesproken dat het huishoudelijk reglement van de gevangenis, bij de bepalingen omtrent het gebruik van de bibliotheek, zal verwijzen naar het volledige stedelijke reglement. Op die manier zijn de erin vervatte bepalingen bindend voor de gedetineerden en kan de gevangenisdirectie tuchtmaatregelen treffen bij overtredingen.
Voor de volledigheid en ter verduidelijking vermelden wij dat de - beperkte - bepalingen omtrent de gevangenisbibliotheek die op heden worden toegepast, niet vervat zijn in een reglement, maar in een eerder gesloten afsprakennota, en dat er bijgevolg geen bestaand reglement opgeheven dient te worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het Reglement over de werking van de gevangenisbibliotheek goed te keuren, met inwerkingtreding op 1 juni 2021.
Het ontwerp van reglement wordt tevens voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad, op grond van het Decreet betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
De Bibliotheek is belast met de uitvoering en evaluatie van dit reglement.
Geeft opdracht om het 'Reglement over de werking van de gevangenisbibliotheek' voor advies voor te leggen aan de Cultuurraad.