Terug
Gepubliceerd op 06/05/2021

2021_GRMW_00562 - Opdrachthoudende vereniging TMVW - algemene vergadering van 18 juni 2021 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring
commissie vrije tijd, publiekszaken en pensioenen (VPP)
ma 10/05/2021 - 19:00 Gemeenteraadszaal
Datum beslissing:

Samenstelling

Bevoegde schepen

Sami Souguir
2021_GRMW_00562 - Opdrachthoudende vereniging TMVW - algemene vergadering van 18 juni 2021 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring 2021_GRMW_00562 - Opdrachthoudende vereniging TMVW - algemene vergadering van 18 juni 2021 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, derde lid en artikel 454;
De statuten van TMVW.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 ยง 1 en artikel 432, eerste lid.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging TMVW heeft op 30 maart 2021 een aangetekende brief gestuurd met de agenda en bijhorende stukken voor de  algemene vergadering die volledig digitaal (via ZOOM) plaatsvindt op vrijdag 18 juni 2021 om 14u30.

De agenda luidt als volgt:

  1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020
  4. Verslagen van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
    b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Huishoudelijk reglement
  8. Statutaire benoemingen

Varia en mededelingen

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent worden vastgesteld.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en de punten op de dagorde van de  algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW die plaatsvindt op vrijdag 18 juni 2021 om 14u30 met name:

  1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020
  4. Verslagen van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
    b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Huishoudelijk reglement
  8. Statutaire benoemingen

Varia en mededelingen

Artikel 2

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging TMVW die digitaal (via ZOOM) plaatsvindt op vrijdag 18 juni 2021 om 14u30, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan geven aan TMVW ov,  hetzij via  post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post naar 20210618AVTMVW@farys.be

Bijlagen

  • Aangetekende oproeping
  • Agenda
  • Bijlage 1 statuten
  • Bijlage 2 statuten
  • Revisoraal verslag wijziging toetredingen S
  • Verslag commissaris geconsolideerde jaarrekening
  • Verslag commissaris jaarrekening
  • Huishoudelijk reglement _definitief
  • Huishoudelijk reglement aanpassing met TC
  • Overzicht presentievergoedingen 2020
  • Maatschappelijke rekeningen
  • Geconsolideerde rekeningen
  • Aantal vertegenwoordigers AV per deelnemer
  • Ontwerp raadsbesluit agenda