Terug
Gepubliceerd op 06/05/2021

2021_GRMW_00563 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening - algemene vergadering van 30 juni 2021 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring

commissie vrije tijd, publiekszaken en pensioenen (VPP)
ma 10/05/2021 - 19:00 Gemeenteraadszaal
Datum beslissing:

Samenstelling

Bevoegde schepen

Sami Souguir
2021_GRMW_00563 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening - algemene vergadering van 30 juni 2021 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring 2021_GRMW_00563 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening - algemene vergadering van 30 juni 2021 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, derde lid;
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Digipolis.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 ยง 1, artikel 77, eerste lid en artikel 432, eerste lid.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging Digipolis is sedert 1 januari 2021 om 0h00 in vereffening ingevolge een beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020 om Digipolis vervroegd te ontbinden.

Voorafgaand aan de ontbinding vond een overdracht plaats van de bedrijfstakken bestaande uit de vestigingseenheid Digipolis Gent en Digipolis Antwerpen aan respectievelijk District09 en AGB Digipolis Antwerpen.

De opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening heeft op 24 april 2021 een e-mail gestuurd met de agenda en bijhorende stukken voor de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 30 juni 2021 om 17u00. De algemene vergadering is te volgen via video-conferentie.

Het voorstel van agenda is:

  1. Goedkeuring verslag vorige vergadering
  2. Jaarrekening en jaarverslag 2020
  3. Attest bedrijfsrevisor 2020
  4. Kwijting aan de bestuurders
  5. Kwijting aan de bedrijfsrevisor
  6. Overzicht presentiegelden 2020
  7. Rondvraag

Het verslag van de commissaris zal aan het dossier toegevoegd worden van zodra het beschikbaar is.

Onmiddellijk aansluitend op de algemene vergadering zullen de aangepaste notariële aktes van overdracht van bedrijfstakken, bestaande uit de vestigingseenheid Digipolis Gent en Digipolis Antwerpen aan respectievelijk District09 en AGB Digipolis Antwerpen, plaatsvinden. 

Daarop aansluitend zal op dezelfde dag, 30 juni 2021, om 18u een bijzondere algemene vergadering plaatsvinden, waarbij de vereffening zal gesloten worden. Voor deze bijzondere algemene vergadering zal een afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing genomen worden.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent en OCMW Gent worden vastgesteld.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en de punten op de dagorde van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffning die plaatsvindt op woensdag 30 juni 2021 om 17u met name:

  1. Goedkeuring verslag vorige vergadering
  2. Jaarrekening en jaarverslag 2020
  3. Attest bedrijfsrevisor 2020
  4. Kwijting aan de bestuurders
  5. Kwijting aan de bedrijfsrevisor
  6. Overzicht presentiegelden 2020
  7. Rondvraag

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening die plaatsvindt op woensdag 30 juni 2021 om 17u00 te volgen via video-conferentie, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 3

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van OCMW Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis in vereffening die plaatsvindt op woensdag 30 juni 2021 om 17u00 te volgen via video-conferentie, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen/vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan geven aan Digipolis in vereffening, t.a.v. het Directiesecretariaat, Generaal Armstrongweg 1 te  2020 Antwerpen.


Bijlagen

  • Oproeping
  • Verslag vorige vergadering
  • Jaarrekening 2020
  • Jaarverslag 2020
  • presentiegelden 2020