Terug
Gepubliceerd op 06/05/2021

2021_GRMW_00561 - Opdrachthoudende vereniging Ivago - algemene vergadering van 23 juni 2021 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

commissie vrije tijd, publiekszaken en pensioenen (VPP)
ma 10/05/2021 - 19:00 Gemeenteraadszaal
Datum beslissing:

Samenstelling

Bevoegde schepen

Sami Souguir
2021_GRMW_00561 - Opdrachthoudende vereniging Ivago - algemene vergadering van 23 juni 2021 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring 2021_GRMW_00561 - Opdrachthoudende vereniging Ivago - algemene vergadering van 23 juni 2021 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, derde lid en artikel 454;
De statuten van Ivago.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 ยง 1 en artikel 432, eerste lid.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging IVAGO heeft op 20 april 2021 een e-mail gestuurd met de agenda voor de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 23 juni 2021 om 16u45, dit onder voorbehoud van goedkeuring door de raad van bestuur. De raad van bestuur heeft in vergadering van 28 april 2021 de agenda en bijhorende stukken goedgekeurd.
De vergadering zal plaatsvinden via MS Teams

De agenda luidt als volgt:

    1. Samenstelling van het bureau;
    2. Goedkeuring verslag van de raad van bestuur aan de jaarvergadering
    3. Aktename van het verslag van de commissaris
    4. Goedkeuring van de jaarrekening en bestemming van het resultaat
    5. Goedkeuring evaluatierapport over de werking van IVAGO in 2020
    6. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
    7. Samenstelling van de raad van bestuur
    8. Rondvraag.

Het verslag van de commissaris was nog niet beschikbaar op het ogenblik van agendering van dit punt, en zal aahet dossier toegevoegd worden zodra Ivago het aan de Stad heeft overgemaakt.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent worden vastgesteld.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en de punten op de dagorde van de  algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Ivago die plaatsvindt op woensdag 23 juni 2021 om 16u45, met name:

    1. Samenstelling van het bureau;

    2. Goedkeuring verslag van de raad van bestuur aan de jaarvergadering
    3. Aktename van het verslag van de commissaris
    4. Goedkeuring van de jaarrekening en bestemming van het resultaat
    5. Goedkeuring evaluatierapport over de werking van IVAGO in 2020
    6. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
    7. Samenstelling van de raad van bestuur
    8. Rondvraag.

Artikel 2

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Ivago die plaatsvindt op woensdag 23 juni 2021 om 16u45 digitaal via MS Teams, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan geven aan Ivago ov, t.a.v. het
directiesecretariaat, Proeftuinstraat 43 te 9000 Gent.


Bijlagen

  • Oproepingsbrief.pdf
  • Volmacht.pdf
  • Verslag RvB.pdf
  • Ontwerp jaarrekening.pdf
  • PBO 2020.pdf
  • Activiteitenverslag pdf