Mevrouw de Schepen,
Verschillende gemeenten zijn aan het bekijken of openluchthuwelijken een mogelijkheid zijn. Zo is trouwen in open lucht nu al mogelijk in Lubbeek, Oostende en Lommel. Al zeker in deze coronatijden zou dit een meerwaarde kunnen zijn, want ook Gent beschikt over vele mooie plekken om dit te faciliteren, ik denk daarbij aan het Maaseikplein, de Begijnhoven, het Prinsenhof, de Lievekaai, veel fijne plekken om er een onvergetelijk moment van te maken.
Zo zou er ook kunnen afgesproken worden wat er voor zo een openluchtplechtigheid allemaal dient te gebeuren qua aanvragen, en zou bijvoorbeeld het bruidspaar op de openluchtlocaties zelf moet zorgen voor een overdekking, een tafel, een aantal stoelen en dat zij zelf moeten instaan voor de overige aankleding (bv een geluidsinstallatie, tent,…) met eventueel zaken die kunnen ontleend worden bij de stedelijke uitleendienst. Bijkomend zou het natuurlijk handig zijn om over een back-up locatie te beschikken mocht het weer de plannen in de war sturen.
Vragen:
We hebben reeds enkele administratieve stappen genomen om huwen in open lucht in onze stad mogelijk te maken.
Ik wil beginnen met een zeker voorbehoud. We hebben al verschillende administratieve stappen genomen, maar willen wel een zekere voorzichtigheid inbouwen, aangezien wij nog niet weten of en wanneer wij deze mogelijkheid zullen kunnen aanbieden.
In het laatste overlegcomité spraken ze van een mogelijke versoepeling op 8 mei 2021. Maar alles hangt dus af van de daling van de cijfers en de exacte bepalingen van het ministerieel besluit die dat zullen toelaten. Maar hierover hebben wij vandaag nog geen kennis.
Wat betreft de mogelijke locaties voor buiten huwen zijn er enkele wettelijke bepalingen. Je mag immers niet zomaar overal huwen in onze stad en de gemeenteraad moet hierover beslissen.
De locatie moet cumulatief:
Daarnaast zijn er ook enkele praktische uitdagingen
Wij trouwen gemiddeld 1000 koppels per jaar. In de zomermaanden kan dit op 1 dag soms oplopen tot 30 huwelijken per dag. Dit zorgt ervoor dat de Schepen, mensen van burgerzaken en protocol niet in de mogelijkheid zijn om steeds van locatie te veranderen.
In ons land moet er ook altijd rekening worden gehouden met slechte weersomstandigheden. Samen met de collega’s van de verschillende diensten, zijn we aan het kijken om een open tent te plaatsen op d’hane steenhuyse. Indien we naar verschillende locaties gaan zal dat zowel praktisch, als financieel niet meer mogelijk zijn.
Ook rekening houden met mogelijke andere evenementen die plaatsvinden in onze Stad. Collega Storms heeft het knaldrangfonds in het leven geroepen, dus er zullen de komende periode nog verschillende claims gedaan worden op onze openbare ruimte.
Als laatste hebben we ook nog enkele corona beperkingen.
D’Hane Steenhuyse is gekozen in overleg met onze politiediensten zodat de verschillende groepen gescheiden kunnen blijven. Deze locatie heeft een aparte ingang en uitgang (Veldstraat en Korte Meer)
Er is voldoende plaats om 50p coronaproof op te stellen (we kennen nog niet alle bepalingen van het MB, wellicht zullen er ook beperkingen zijn aan het aantal personen per m²)
Ten slotte moet de locatie openbaar zijn, maar de meeste koppels willen ook graag toch enige privacy.
Al deze zaken hebben er toe geleid dat we gekozen hebben voor 1 buitenlocatie, nl. Hotel d’Hane Steenhuyse (mooie locatie, centraal gelegen, voldoende parkeermogelijkheden, goed bereikbaar, veiligheid goedgekeurd door de Gentse politie).
Ik hoop hiermee op afdoende wijze uw vragen te hebben beantwoord.
do 22/04/2021 - 14:06