2021_GRMW_00175 - Realisatieovereenkomst betreffende Eiland Zwijnaarde - Bouw van een nieuwe fietsersbrug over de Tijarm op de grens tussen de stad Gent en de gemeente Merelbeke - Regulariseren van de overeenkomst - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

De gemeenteraad heeft in zitting van 26 mei 2020 de realisatieovereenkomst met De Vlaamse Waterweg nv (DVW), nv Eiland Zwijnaarde (EZ) en de gemeente Merelbeke  betreffende Eiland Zwijnaarde - Bouw van een nieuwe fietsersbrug over de Tijarm op de grens tussen de stad Gent en de gemeente Merelbeke goedgekeurd.

Voorafgaandelijk aan het college van burgemeester en schepenen van 30 april 2020 werd dit dossier niet voorgelegd aan de financieel directeur voor visum.

In deze realisatieovereenkomst is bepaald dat de Stad aan De Vlaamse Waterweg (DVW) een investeringssubsidie zal betalen:

Investeringssubsidie: 

Stad Gent kent aan DVW een investeringssubsidie toe van 10% van de kosten (excl. btw) voor de werken aan de bouw van de brug met een maximum van 150.000 euro.

Deze investeringssubsidie wordt uitbetaald aan DVW in 2 schijven. De eerste schijf wordt bij sluiting van de opdracht van de werken betaald aan DVW, de tweede schijf bij de eindafrekening. De eerste schijf bestaat uit 5% van het offertebedrag voor de bouw van de nieuwe brug. De tweede schijf bestaat uit het saldo van de 10% van het bedrag van de kosten voor de bouw van de brug, in acht name het cumulatief plafondbedrag van 150.000,00 €.

Bij indienen van het besluit was de inschatting dat het subsidiebedrag nog niet vastlag, omdat het een percentage betreft van een nog niet gegunde opdracht. Er was (en is) namelijk nog geen bestek opgemaakt door DVW. Er was enkel een eerste ruwe raming van de werken gekend.

In de overeenkomst is echter wel een maximumbedrag van de subsidie bepaald (150.000,00 euro). Daarom was er wel degelijk een visum van de financieel directeur nodig voor dit bedrag voorafgaandelijk aan het college.

Deze beslissing wordt genomen om te kunnen overgaan tot betaling van de investeringssubsidie aan DVW ten bedrage van 10% van de kosten (excl. btw) voor de werken aan de bouw van de brug met een maximum van 150.000,00 euro.

Aangezien de opdracht geen voorgenomen verbintenis betreft conform art.160 §2 van het Gemeentedecreet, is de financieel beheerder niet in de mogelijkheid om een visum te verlenen. Retroactief kan geen visum verleend worden.