In het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2020 werd beslist de bevoegdheid inzake het artikel 5 §3, a van het Reglement Karweidienst voor jeugd(werk-)initiatieven, onder bepaalde voorwaarden te delegeren aan de algemeen directeur.
Er werd aan de algemeen directeur een mogelijkheid gelaten tot subdelegatie aan andere, door haar te bepalen, personeelsleden.
Volgende voorwaarden werden vastgesteld:
1. Het college van burgemeester en schepenen delegeert de bevoegdheid om de aanvraag tot uitvoering van verfraaiings- of verbeteringswerken goed te keuren of te weigeren, aan de algemeen directeur.
2. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Reglement Karweidienst voor jeugd(werk-)initiatieven.
3. De aan de algemeen directeur gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden.
4. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen over de uitvoering van deze bevoegdheid.
De subdelegatie werd gegeven bij besluit algemeen directeur van 13 januari 2020. Daarbij werd de bevoegdheid doorgedelegeerd aan de directeur van de Jeugddienst, en plaatsvervanger, onder de volgende voorwaarden:
1. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Reglement Karweidienst voor jeugd(werk-)initiatieven.
2. De directeur van de Jeugddienst, en haar plaatsvervanger, rapporteren zesmaandelijks aan de algemeen directeur over de uitvoering van deze bevoegdheid, op basis van het bijgevoegde sjabloon.
De delegatie trad in werking op 9 januari 2020.
In de delegatie van college naar de algemeen directeur werd een jaarlijkse rapportering over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid voorzien.
Gedurende de periode januari-december 2020 werden in totaal 7 aanvragen voor het uitvoeren van verfraaiings- of verbeteringswerken goedgekeurd, en dit in het kader van het Reglement Karweidienst voor jeugd(werk-)initiatieven.
Neemt kennis van het bijgevoegde rapport van de Jeugddienst over de uitoefening gedurende 2020 van de gedelegeerde beslissingsbevoegdheid inzake het toestaan van het uitvoeren van verfraaiings- of verbeteringswerken op basis van het Reglement Karweidienst voor jeugd(werk-)initiatieven.