In het college van burgemeester en schepenen van 19 januari 2017 werd beslist de beslissingsbevoegdheid inzake de vrijgave van de (huur)waarborg bij de beëindiging van overeenkomsten (daden van beheer) betreffende persoonlijke rechten met betrekking tot stadseigendommen onder bepaalde voorwaarden te delegeren aan de stadssecretaris.
Volgende voorwaarden werden vastgesteld:
§ 1. Het college van burgemeester en schepenen delegeert aan de stadssecretaris haar bevoegdheid inzake de vrijgave van (huur)waarborgen ingevolge overeenkomsten (daden van beheer) met betrekking tot stadseigendommen die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op basis van de haar voorbehouden bevoegdheid ingevolgde artikel 57, § 3, 1° van het Gemeentedecreet.
§ 2. De bevoegdheid inzake de vrijgave van (huur)waarborgen ingevolge overeenkomsten betreffende daden van beheer met betrekking tot stadseigendommen die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen omvat de bevoegdheid om deze toe te staan of te weigeren.
§ 3. De stadssecretaris volgt bij de uitoefening van deze bevoegdheid volgende bepalingen:
Volgende verzoeken tot vrijgave van de huur(waarborg) komen in aanmerking voor goedkeuring:
§ 4. De aan de stadssecretaris gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door hem te bepalen personeelsleden.
§ 5. De stadssecretaris rapporteert op jaarlijkse basis aan het college van burgemeester en schepenen inzake de toegekende en geweigerde vrijgaves van (huur)waarborgen voortvloeiende uit overeenkomsten (daden van beheer) met betrekking tot stadseigendommen die werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
De subdelegatie werd gegeven bij secretarisbesluit van 23 januari 2017. Daarbij werd de bevoegdheid doorgedelegeerd aan de heer Jochem Naaktgeboren, directeur van de Dienst Vastgoedbeheer, en zijn plaatsvervanger, onder de volgende voorwaarden:
§ 1. Volgende verzoeken tot vrijgave van de huur(waarborg) komen in aanmerking voor goedkeuring:
en
§ 2. De heer Jochem Naaktgeboren, directeur van de Dienst Vastgoedbeheer, en zijn plaatsvervanger, rapporteren zesmaandelijks aan de stadssecretaris over de uitoefening van deze bevoegdheid op basis van het daartoe voorziene sjabloon.
De delegatie trad in werking op 23 januari 2017.
In de delegatie van college naar de algemeen directeur werd een rapportering over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid voorzien.
In 2020 werden in totaal 9 huurwaarborgen voortvloeiend uit overeenkomsten (daden van beheer) met betrekking tot stadseigendommen teruggegeven .
Neemt kennis van het bijgevoegde rapport van de Dienst Vastgoedbeheer over de uitoefening gedurende 2020 van de gedelegeerde beslissingsbevoegdheid inzake de teruggave van (huur)waarborgen voortvloeiend uit overeenkomsten (daden van beheer) met betrekking tot stadseigendommen.