Terug
Gepubliceerd op 15/01/2021

2021_GRMW_00002 - Overheidsopdracht van diensten - Asbestonderzoek en -inventarisatie - Beroep op TMVS als aankoopcentrale en beslissing tot afname - Goedkeuring

gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn
ma 25/01/2021 - 19:00 Digitale zitting

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms
2021_GRMW_00002 - Overheidsopdracht van diensten - Asbestonderzoek en -inventarisatie - Beroep op TMVS als aankoopcentrale en beslissing tot afname - Goedkeuring 2021_GRMW_00002 - Overheidsopdracht van diensten - Asbestonderzoek en -inventarisatie - Beroep op TMVS als aankoopcentrale en beslissing tot afname - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
  • Het gemeenteraadsbesluit van 20 november 2017 betreffende de deelname aan de oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS. 
  • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 december 2017 betreffende de deelname aan de oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS. 

Voorgestelde uitgaven

€ 477.110,00

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, §1
  • Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 56, §3, 3°

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De afgelopen jaren werden asbestscans uitgevoerd in het patrimonium van Stad Gent. In komende jaren is er blijvende nood om gebouwen van Stad Gent en OCMW Gent qua asbest te blijven inventariseren en asbeststalen te laten analyseren.

Bijkomend stelde de Jeugddienst vast dat jeugdverenigingen in eigen lokalen weinig of geen zicht hebben op de aanwezigheid van asbest in hun lokalen, en hier bij verbouwingswerken dus ook geen rekening mee houden. Om deze situatie te verhelpen, biedt de Jeugddienst gratis asbestscans aan. Een voorafgaande bevraging leerde dat er alvast grote interesse is. De uit te voeren dienst betreft het opmaken van een volledige asbestinventaris per gebouw, inclusief staalnames.

Voor deze behoeften zijn we op zoek naar een externe partner.

De TMVS dienstverlenende vereniging treedt op als aankoopcentrale voor geïnteresseerde vennoten. Één van de opdrachten die de TMVS op de markt heeft geplaatst en waar haar vennoten kunnen van afnemen is het inventariseren en analyseren van asbest. Na een openbare gunningsprocedure met Europese bekendmaking werd er een raamovereenkomst voor asbestonderzoek en -inventarisatie gesloten met Abesco nv, Tiensesteenweg 79, 3380 Glabbeek en dit met een looptijd van 17/05/2020 tot en met 16/05/24. Omdat Stad Gent en OCMW Gent vennoten zijn van de TMVS gaat het hier niet om een overheidsopdracht en kunnen we van deze overeenkomst gebruikmaken.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor het inventariseren en analyseren van asbest wenst Stad Gent en OCMW Gent gebruik te maken van het contract van de TMVS. De geraamde waarde voor de volledige looptijd (tot en met 16/05/24) bedraagt € 477.110,00 incl. btw. De externe uitvoerder is Abesco nv.

We vragen goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen om na hun goedkeuring reeds te mogen afnemen van de overeenkomst van TMVS en dit tot een maximaal bedrag van € 139.000 excl. btw of € 168.190,00 incl. btw conform de delegatiebevoegdheidsregels, dit om vooral de asbestscans voor jeugdverenigingen nog dit jaar te kunnen opstarten.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*

JeugddienstFM OnderwijsFM ThemagebouwenFM Welzijn

Budgetplaats

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

Categorie*

E

E

E

E

202030.000000

2021

060.500
56.870
10.000
2022
060.50056.870
10.000
2023
060.50056.870
10.000
2024
030.00025.00010.000

Totaal

30.000211.500
195.610
40.000

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

De gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Keurt goed dat voor de opdracht voor asbestonderzoek en -inventarisatie een beroep wordt gedaan op de TMVS, dienstverlenende vereniging, Stropstraat 1 te 9000 Gent, als aankoopcentrale, welke de opdracht heeft gegund aan Abesco nv, tegen de eenheidsprijzen van de offerte. Geraamde afname voor de komende vier jaar: € 477.110,00 incl. btw.


Bijlagen

  • Asbestinventarisatie - Bestek.pdf
  • Asbestinventarisatie -AP goedkeuring procedure.pdf
  • Asbestinventarisatie - AP gunning procedure.pdf
  • Prijslijst asbestonderzoek en -inventarisatie - mei 2020.pdf