2021_CVB_02038 - Stadspersoneel - Vaststelling van het nieuwe organogram van Stad en OCMW Gent - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
• Het Koninklijk Besluit van 28 september 1984, tot uitvoering van de Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 161
• Het gemeenteraadsbesluit van 26 september 2016 houdende de delegatie bij reglement van een aantal bevoegdheden inzake personeel
• Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 oktober 2016 houdende de delegatie bij reglement van een aantal bevoegdheden inzake personeel

Op datum van 28 januari 2021 heeft het college van burgemeester en schepenen/vast bureau

• het nieuwe organogram van de Stad Gent en het OCMW Gent principieel vastgesteld met inwerkingtreding op 1 maart 2021,
• goedgekeurd dat hierover met de vakbonden zou worden overlegd.

Op 23 februari 2021 werd het overleg met de vakbonden beëindigd en werd er een advies geformuleerd.

Overeenkomstig art.171 §4 1° van het Decreet over het lokaal bestuur werd door de algemeen directeur, in overleg met het managementteam, op 26 januari 2021 een nieuw voorontwerp van organogram opgemaakt voor Stad en OCMW Gent.

Volgende wijzigingen worden doorgevoerd om de organisatie efficiënter te maken. 

Wijzigingen nav traject Sociale Synergie binnen het Departement Welzijn en Samenleving

Eind 2018 startte het traject Sociale Synergie om te komen tot een sterker samenwerkings- en organisatiemodel voor alle diensten die bijdragen aan het Gentse sociale beleid. In oktober 2020 werd goedgekeurd om het sociaal beleid mee vorm te geven vanuit de 2 departementen ‘Departement Gezondheid en Zorg’ en ‘Departement Welzijn en Samenleving’.

De doelstelling van het traject sociale synergie mbt Welzijn en Samenleving is het creëren van heldere rollen en verwachtingen om onze hulp- en dienstverlening zo optimaal mogelijk te laten verlopen voor de Gentse burger.

De wijzigingen hebben als doel om:

• De diensten zo efficiënt en effectief mogelijk organiseren om de best mogelijke dienstverlening naar de (kwetsbare) burger te verzekeren;
• Diensten die thematisch sterk met elkaar gelinkt zijn dichter bij elkaar brengen in functie van samenwerking en visievorming;
• Beleid en operationele diensten waar mogelijk onder dezelfde vleugels plaatsen, waar niet mogelijk een structurele link voorzien zodat er een goede wisselwerking ontstaat tussen de theorie en de praktijk;
• Te streven naar een inclusieve werking met blending van werkingen of linken tussen vroegere SD en SWG diensten, zodat we één geheel worden in het nieuwe departement Welzijn & Samenleving en niet naast elkaar blijven bestaan
• Om een goede werk-privé balans van iedereen na te streven proberen we in de verschillende scenario’s ook rekening  te houden met de grootte van de diensten en de werklast voor de medewerkers

De betrokken diensten zijn Dienst Welzijn & Gelijke Kansen, Beleidsondersteuning, Financieel Thematische Hulpverlening, Dienst Outreachend Werken, Dienst Asiel- en Vluchtelingenbeleid en het Directiesecretariaat.
Out of scope van deze oefening zijn: Dienst Ontmoeten en Verbinden, Dienst Preventie Voor Veiligheid, Werk en Activering en het Dienstenbedrijf Sociale Economie.

Het aantal diensten wordt van 10 naar 8 teruggebracht waarbij er werd gekozen om:

• onder de nieuwe dienstnaam ‘Lokaal Sociaal Beleid’ de werking te clusteren rond gelijke kansen en armoedebeleid alsook de meeste departementsbrede rollen in deze dienst op te nemen;
• onder de nieuwe dienstnaam ‘Thematische Hulp’ alles te clusteren rond specifieke hulpverlening alsook clustering van alle initiatieven mbt precair verblijf, opvang, overgang naar wonen & woonbegeleiding, alsook meer ruimtelijke vragen;
• onder de nieuwe dienstnaam ‘Outreachend Werken, Asiel en Vluchtelingen’ alles te clusteren rond Outreachend Werken, Asiel en Vluchtelingen
• de werking van de welzijnsbureaus expliciet op te nemen met de nieuwe dienstnaam ‘Welzijnbureaus+’ waar ook staffuncties in worden opgenomen.

De diensten out of scope behouden hun werking en dienstnaam.

Daarnaast wordt volgende naamwijziging doorgevoerd:

• De dienst “Staf en Beleidsondersteuning” binnen het “Departement Gezondheid en Zorg” wordt “Dienst Beleidsondersteuning Gezondheid en Zorg”.