2021_CVB_00765 - EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent – Algemene vergadering van 25 maart 2021 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen / vast bureau

do 28/01/2021 - 08:30 virtueel - Microsoft Teams

Datum beslissing: do 28/01/2021 - 09:16

Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Sami Souguir

Aanwezig

Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Elke Decruynaere, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Tine Heyse, Isabelle Heyndrickx, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Mieke Hullebroeck, Luc Kupers, Danny Van Campenhout

Verontschuldigd

Annelies Storms

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Mathias De Clercq

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, §2, laatste lid.
De statuten van EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.
De statuten EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent, artikel 9, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent nodigt haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 25 maart 2021, vanaf 17.00 u. Gelet op de coronamaatregelen verloopt deze vergadering digitaal via Microsoft teams.

De agendapunten, onder voorbehoud van goedkeuring van het Bestuursorgaan van 11/03/21, zijn

1. Verwelkoming door de voorzitter.

2. Goedkeuring verslag van het verslag van de algemene vergadering van 22/10/2020.

3. Toelichting werking/resultatenrekening 2020.

4. Goedkeuring resultatenrekening en balans 2020.

5. Goedkeuring kwijting bestuurders.

6. Goedkeuring kwijting commissaris.

7. Benoeming commissaris.

8. Rondvraag.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen / vast bureau legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent op 25 maart 2021 om 17.00u, gelet op de coronamaatregelen via MS teams:

1. Verwelkoming door de voorzitter.

2. Goedkeuring verslag van het verslag van de algemene vergadering van 22/10/2020.

3. Toelichting werking/resultatenrekening 2020.

4. Goedkeuring resultatenrekening en balans 2020.

5. Goedkeuring kwijting bestuurders.

6. Goedkeuring kwijting commissaris.

7. Benoeming commissaris.

8. Rondvraag.

Artikel 2

Het mandaat aan de vertegenwoordigers van stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA Muziekcentrum De Bijloke Gent vzw die plaatsvindt op 25 maart 2021 om 17.00u via MS teams,

- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;

- deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.