Samenstelling
Bevoegde schepen
Filip Watteeuw
Aanwezig
Mathias De Clercq,
Filip Watteeuw,
Sofie Bracke,
Elke Decruynaere,
Astrid De Bruycker,
Sami Souguir,
Tine Heyse,
Isabelle Heyndrickx,
Bram Van Braeckevelt,
Rudy Coddens,
Mieke Hullebroeck,
Luc Kupers,
Danny Van Campenhout
Verontschuldigd
Annelies Storms
Secretaris
Danny Van Campenhout
Voorzitter
Mathias De Clercq
2021_CVB_00272 - Bruikleen van 15 stukken uit de collectie van Archief Gent aan STAM Gent voor tentoonstelling in de vaste opstelling - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2020_CVB_01289 - Bruikleen van drie schilderijen uit de collectie van Archief Gent aan het STAM - Goedkeuring
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
- Het reglement Retributie voor diensten verstrekt in De Zwarte Doos, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2019.
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 3, 1°.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
STAM Gent heeft op 23 juni 2020 een aanvraag gericht aan Archief Gent voor overleg over een wissellijst met stukken uit de collectie van Archief Gent voor opname in het vaste museumcircuit. Na verschillende overlegmomenten werd deze lijst gefinaliseerd, zoals opgenomen in bijlage.
Na onderzoek van de toestand en de beschikbaarheid van de gevraagde werken kan deze bruikleen worden toegestaan voor de periode van 1-12-2020 tot en met 15-04-2021.
STAM Gent zal instaan voor het transport en de veiligheid van de stukken.
Bij de stukken zal Archief Gent als bruikleengever worden vermeld.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De medewerking aan het vaste museumcircuit van het STAM geeft Archief Gent de kans om stukken uit de eigen collectie te presenteren aan een breed publiek in het kader van het Verhaal van Gent.
De samenwerking verhoogt de uitstraling van het cultureel erfgoed van de Stad Gent. Het STAM heeft ook de nodige conservatiebehandelingen van de stukken bekostigd. Aan de bruikleen zijn er voor Archief Gent geen kosten verbonden.
Er worden ook geen kosten voor een bruikleendossier aangerekend, aangezien het een stadsinterne bruikleen betreft.
Activiteit
AC35145 Presenteren van de kennis en de collectie van het Archief Gent en bevorderen van kennisdeling
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen / vast bureau beslist:
Artikel 1
Keurt goed de bruikleen van 15 stukken, zoals beschreven in de lijst in bijlage, uit de collectie van Archief Gent aan STAM Gent van 1-12-2020 tot 15-04-2021 voor het vaste museumcircuit, met dien verstande dat de bruikleennemer het transport van de bruikleen ten laste neemt en instaat voor de veiligheid van de stukken.
Artikel 2
De dossierkosten voor een bruikleen, in het reglement Retributie voor diensten verstrekt in De Zwarte Doos, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2019, vastgesteld op 254,50 euro, worden niet aangerekend aan STAM Gent.