Notulen  gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 6§3, 13, 14, 68, 70 en 71
• Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 12, 2° en 14. 

Op 17 februari 2021 deelde raadslid Karlijn Deene schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad mee dat ze ouderschapsverlof wenst te nemen van 26 februari tot en met 6 juni 2021. Zij verzoekt de gemeenteraad om voor deze periode een vervanger aan te duiden. Overeenkomstig art. 70 van het Decreet over het lokaal bestuur, houdt dit van rechtswege ook de verhindering als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.

Een gemeenteraadslid dat verhinderd is, wordt overeenkomstig art. 14 van het Decreet over het lokaal bestuur, vervangen door zijn opvolger. De opvolger wordt aangewezen overeenkomstig het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

Mevrouw Ellen Van Dijk, tweede opvolgend lid van de lijst nummer 2 (verkiezingen van 14 oktober 2018) liet op 19 februari 2021 per mail weten dat zij afstand dient te doen van het mandaat, aangezien zij niet langer in Gent woont. 

Onderzoek van de geloofsbrieven wijst uit dat mevrouw Els Roegiers, derde opvolgend raadslid van de lijst nummer 2 (verkiezingen van 14 oktober 2018), in aanmerking komt voor de vervanging van raadslid Karlijn Deene.

De vervanging dient te gebeuren door de eerste opvolger die hiertoe in aanmerking komt. Wegens verzaking door de tweede opvolger op lijst nr. 2, gebeurt de vervanging door mevrouw Els Roegiers, derde opvolger.

De verkozen raadsleden van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd, leggen volgens artikel 14 in openbare vergadering de eed af in handen van de voorzitter. Artikel 6 §3 van het Decreet over het lokaal bestuur bevat eveneens de tekst van de voorgeschreven eedformule: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”

Overeenkomstig artikel 68 van het Decreet over het lokaal bestuur, wordt mevr. Els Roegiers door haar aanstelling als gemeenteraadslid van rechtswege lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 art 40, § 1.

OBRA|BAKEN vzw, Groot Begijnhof 10, 9040 Sint-Amandsberg, is een fusie sinds 01/01/2016 van de toenmalige vzw’s OBRA (Evergem) en Baken (Gent). Samen zijn zij sinds 1975 verankerd qua werking in de regio Gent en Meetjesland. De organisatie omvat 4 grote werkingen: ondersteuning bij onbetaald (vrijwilligers-)werk en richting betaald werk, handicap specifieke dagbesteding, ondersteuning bij wonen en forensische ondersteuning. Vanuit die werkingen heeft OBRA|BAKEN vzw ruime expertise in begeleidingen op maat van kwetsbare doelgroepen. Hun werking is uitgebreid naar de ruime doelgroep van mensen met een mentale, medische, psychische, psychiatrische en/of sociale problematiek (MMPPS-doelgroep).

In 2017 werd een eerste samenwerking tussen OBRA|BAKEN vzw en het Vrijwilligerspunt Gent opgezet. De focus lag daarbij voornamelijk op kennisdeling en mogelijke samenwerkingen in functie van de kwetsbare (kandidaat-)vrijwilligers die zonder bijkomende ondersteuning op de werkpost zelf niet aan de slag konden (blijven). Daaruit ontstond een positieve samenwerking waarbij het Vrijwilligerspunt (kandidaat-)vrijwilligers met een beperking kon doorverwijzen naar OBRA|BAKEN vzw. Sinds 2018 werd per kwartaal een casusoverleg georganiseerd rond kwetsbare kandidaat-vrijwilligers die zich bij het Vrijwilligerspunt aanmeldden en de organisatie nam in 2019 deel aan de intervisiemomenten ‘werken met kwetsbare vrijwilligers’.

Er is nog geen subsidieovereenkomst vanuit Stad Gent met OBRA|BAKEN vzw.

Het doel van deze subsidieovereenkomst is het ondersteunen van de Stad bij de uitvoering van haar beleid rond het coachen van kwetsbare (kandidaat-)vrijwilligers naar vrijwilligerswerk om meer kwetsbare vrijwilligers aan de slag houden en/of krijgen en het vrijwilligerswerk in het algemeen versterken. 

Tijdens de permanenties van het Vrijwilligerspunt merken we een toename van kwetsbare kandidaat-vrijwilligers. Indien mogelijk worden zij doorverwezen naar een organisatie met de juiste omkadering of wordt een buddy van het Vrijwilligerspunt ingeschakeld. Voor de toeleiding van kwetsbare vrijwilligers die specifieke begeleiding nodig hebben (bij vermoeden van een beperking, psychische kwetsbaarheid, verslavingsproblematiek, na detentie, sociale drempels…), willen we de samenwerking met OBRA|BAKEN vzw versterken in functie van meer begeleidingen op maat. Dit begeleid vrijwilligerswerk omvat een intakegesprek tussen de vrijwilligerscoach en de kandidaat-vrijwilliger waarna de coaching op maat vormgegeven wordt: zoeken naar vrijwilligerswerk op maat van de interesses en talenten van de kandidaat-vrijwilliger en ondersteuning op de werkvloer. OBRA|BAKEN vzw heeft een netwerk van meer dan 80 externe organisaties die vrijwilligerswerk aanbieden. Dit netwerk wordt omschreven als de werkposten voor vrijwilligers. Op die manier heeft OBRA|BAKEN vzw een samenwerking met scholen, vrijwilligersorganisaties, lokale besturen, maar ook met horecazaken, kleine en grotere bedrijven…  OBRA|BAKEN vzw biedt ook binnen hun eigen werking mogelijkheden voor vrijwilligerswerk voor de meest kwetsbare vrijwilligers.

In 2019 werden 124 kwetsbare vrijwilligers begeleid door OBRA|BAKEN vzw, waarvan 61 Gentenaars. Het aantal doorverwijzingen en aanvragen van kandidaat-vrijwilligers stijgt, waardoor vrijwilligerscoaches minder flexibel zijn in het aantal begeleidingen en de opstart van de begeleiding minder snel kan aanvangen.

Voor het werkingsjaar 2021 willen we dat OBRA|BAKEN vzw haar werking in Gent verderzet. Door de inzet van een extra halftijdse vrijwilligerscoach kunnen nog meer kwetsbare kandidaat-vrijwilligers zinvol aan de slag. Ook biedt het vrijwilligerswerk voor deze doelgroep de mogelijkheid tot empowerment en het verder ontwikkelen van hun talenten.

De subsidieovereenkomst voor de ondersteuning en coaching op maat van kwetsbare (kandidaat-)vrijwilligers en de werkpost, te sluiten met OBRA|BAKEN vzw, Groot Begijnhof 10, 9040 Sint-Amandsberg, gaat in op 1 januari 2021 en eindigt op 31 december 2021.

Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, Titel VIII 'Huur'.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Het coronavirus COVID-19 heeft zich over gans Europa verspreid. Ook in België is het virus opgedoken.

Op dit moment draait de vaccinatie van bewoners en personeel in woonzorgcentra op volle toeren. Nadien komt het ziekenhuispersoneel aan de beurt. Huisartsen, bewoners en personeel van andere collectieve zorgvoorzieningen zullen vanaf februari gevaccineerd worden. Vanaf maart hoopt men nog steeds dat de vaccinatie van 65-plussers en risicopatiënten kan gebeuren. Vanaf april zullen de mensen met een essentieel beroep aan bod komen en de rest van de bevolking (18+) mag hopelijk vanaf juni op een vaccin rekenen.

Begin januari 2021 werd besloten om hiervoor lokale vaccinatiecentra in te richten. De Stad Gent wil voor alle Gentenaars één grote locatie hiervoor voorzien. Op basis van mobiliteit, toegankelijkheid, parkeermogelijkheden, voorzieningen, grootte en expertise heeft het vooronderzoek geresulteerd in contacten tot het in huur nemen van een hal van het complex 'Flanders Expo'. In zitting van 12 januari 2021 werd door het college van burgemeester en schepenen het engagement aangegaan om een hal te huren en hierover verdere gesprekken aan te gaan.

Initieel werd hal 7 gereserveerd, maar uit verder onderzoek en in samenspraak met Easyfairs (Flanders Expo), het IVA Mobiliteitsbedrijf en de toegankelijkheidsambtenaar was het beter om het vaccinatiecentrum in hal 2 in te richten. Deze verandering werd in zitting van 21 januari 2021 door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd. Tevens heeft het college van burgemeester en schepenen beslist om bij Easyfairs de standenbouw en bijhorend meubilair, de nutsvoorzieningen in de hal, de bewaking en de huur van containers voor de opslag van de vaccins, alsook voor extra sanitair voor de bezoekers, af te nemen. De schoonmaak en de facilitaire dienstverlening, het eten en het ICT-materiaal zullen via eigen raamovereenkomsten en raamovereenkomsten van District09 verlopen.

In de afgelopen periode werden de gesprekken met Easyfairs voortgezet wat betreft de modaliteiten van de definitieve overeenkomst.

Nv Easyfairs Belgium, Maaltekouter 1, 9051 Sint-Denijs-Westrem, én nv Easyfairs International, Sint-Lambertusstraat 135, 1200 Brussel, zijn bereid om hal 2 van het complex 'Flanders Expo' ter beschikking te stellen onder de volgende modaliteiten:

• De periode van terbeschikkingstelling loopt van 25 januari 2021 tot en met 30 september 2021.
• Een verhoging van de capaciteit of een verlenging van de periode wordt op basis van de beschikbaarheid en in verder overleg uitgewerkt.
• Naast de terbeschikkingstelling van de ruimte(n) wordt ook een uitgebreid pakket aan rechtstreeks aan de huur verbonden diensten afgenomen, zoals nutsvoorzieningen,  gebruik sanitair, verzekering, noodgenerator, containers, internet, afvalophaling.
• De vergoeding voor de ruimten bedraagt € 286.698,60, excl. 21% btw.
• De vergoeding voor de diensten bedraagt € 352.661,25, excl. 21% btw.
• De vergoeding voor de diensten wordt afgerekend volgens het effectieve aantal dagen dat deze geleverd worden.
• De vergoeding voor de ruimten zal gefactureerd worden door nv Easyfairs Belgium. De vergoeding voor de diensten zal gefactureerd worden door nv Easyfairs International.
• De facturatie gebeurt als volgt: een factuur ten belope van € 250.000,00, excl. 21% btw, voor een aantal vaste kosten bij aanvang van de overeenkomst, vervolgens een maandelijkse verrekening op basis van de effectief geleverde prestaties.

Naast hal 2 wordt ook permanent gebruik gemaakt van burelen aan deze hal en de foyer met sanitair aan hal 1. Daarnaast zal de Stad Gent haar eigen parkeerterreinen, in beheer van het IVA Mobiliteitsbedrijf, gebruiken om de burgers gratis te laten parkeren.

De Dienst Vastgoed heeft de voorgestelde modaliteiten onderzocht. De gevraagde vergoedingen zijn marktconform.

Door middel van dit besluit wordt het sluiten van de definitieve overeenkomst ter goedkeuring voorgelegd.

Het betreft aan Easyfairs te betalen vergoedingen voor de ruimten en de diensten, alsook 21% btw. De vergoeding voor de ruimten is geraamd op € 286.698,60, excl. 21% btw. De vergoeding voor de diensten is geraamd op € 352.661,25, excl. 21% btw. Dit geeft een totaal van € 639.359,85, excl. 21% btw.
De vergoeding voor de ruimten zal gefactureerd worden door nv Easyfairs Belgium. De vergoeding voor de diensten zal gefactureerd worden door nv Easyfairs International.
De facturatie gebeurt als volgt: een factuur ten belope van € 250.000,00, excl. 21% btw, voor een aantal vaste kosten bij aanvang van de overeenkomst, vervolgens een maandelijkse verrekening op basis van de effectief geleverde prestaties.
Belangrijk is dat deze bedragen berekend werden op 12u/dag, 6d op 7d en dit voor de volledige periode van 25 januari 2021 tot en met 30 september 2021. De dagen dat het vaccinatiecentrum niet open is, zullen bepaalde diensten wegvallen of minder geleverd moeten worden. Het bijsturen van de diensten zal steeds gebeuren op basis van de bekomen eenheidsprijzen.

In vorige besluitvorming d.d. 12/01 bij het aangaan van het engagement werd er reeds 500.000 euro voorzien voor de huur, alsook in het besluit d.d. 21/01 m.b.t. de facilitaire dienstverlening werd hiervoor 530.000 euro voorzien op basis van de totale geraamde afname via Easyfairs Belgium nv. 

Bijgevolg werden de vastgelegde budgetten verminderd op basis van de prijzen volgens bijgevoegde definitieve overeenkomst.  
Er werden hiervoor reeds volgende bestelbonnen vastgelegd: 4521000089 voor de huur en 4521000240 voor de dienstverlening.

Vanuit de Vlaamse Overheid zou de Stad Gent een subsidie ontvangen voor de huur en de inrichting van een dergelijk vaccinatiecentrum. Het bedrag is echter nu nog niet gekend.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 293;
• Het Burgerlijk Wetboek, Boek II en Boek III, titel VI 'Koop'.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 11°

Bij gemeenteraadsbeslissing van 25 mei 2010 werd de aankoop van de 'ex-site Het Volk' door de Stad Gent goedgekeurd, met als doel de aanleg van een nieuw park.

Bij de concrete uitwerking van dit project kwam de Groendienst tot de vaststelling dat er nog voldoende ruimte beschikbaar was om naast de aanleg van een park op deze site tuinuitbreiding mogelijk te maken. 

Dit resulteerde in de mogelijkheid voor tuinuitbreiding voor 18 aangelande eigenaars/bewoners van het park.

Bij gemeenteraadsbeslissingen van 19 december 2011, 26 maart 2012, 25 juni 2012 en 24 september 2012  werd reeds de goedkeuring gegeven aan de verkoop van de tuinuitbreidingen met lotnummers 1 tot en met 15 en 17 en 18. De authentieke akten hiervan werden verleden op 24 april 2012, 29 mei 2012 en 20 november 2012.

Voor de tuinuitbreiding lot 17 kon tot op heden nog geen koper worden gevonden.

Op heden is de aangelande woning verkocht en wenst de eigenaar alsnog in te gaan op de tuinuitbreiding.

Concreet betreft het volgende tuinuitbreiding:

Stad Gent - Gent elfde afdeling: Een perceel grond met aanhorigheden gelegen te 9000 Gent, Forelstraat (lot 17) thans gekend bij het kadaster of het geweest zijnde onder Gent, elfde afdeling, sectie L, deel van het perceelnummer 0021/A/26 met een oppervlakte volgens meting van éénendertig centiare (31,00 m²); 

Bij schattingsverslag van 6 juli 2020 werd door  Thomas Couckuyt (Square Metre), landmeter-expert hiertoe beëdigd door de rechtbank, de waarde van het goed bepaald op 100 euro per vierkante meter of een totale koopsom van 3.100 euro.

Naar analogie met de reeds eerder verkochte loten werd hier ook een aparte kostenverklaring opgemaakt met de landmeetkosten, 6 % administratieve kosten alsook  35 % forfaitaire kosten voor de eigendomsbegrenzing.

Het nodige bodemattest dat overdracht toelaat is voorhanden.

• Het Burgerlijk Wetboek, Boek III, titel VIII 'Huur'.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en artikel 41, 23°;
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

De loods gelegen te Ledeberg aan de Frans De Mildreef 21 is een gewezen wegendepot en wordt al sinds enkele jaren gebruikt als stockageruimte van de Sportdienst en diverse jeugdverenigingen. Een compartiment is eerder dit jaar vrijgekomen door het vertrek van vzw Tom Wilson en dat deel zal vanaf 01/12/2020 worden ingenomen door vzw Chiro Ambo, Heerweg-Zuid 124, 9052 Zwijnaarde, voor de duur van 6 jaar, ingaande op 01/12/2020 en eindigend op 30/11/2026.

Het gebruik wordt 100 % gesubsidieerd door de Jeugddienst en de jaarlijkse huursubsidie bedraagt € 862,00.

De vzw Chiro Ambo zal voor de huur een waarborg stellen van € 133,00 en zal ook een brandverzekering afsluiten.

Daartoe werd een huurovereenkomst opgemaakt die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de gemeenteraad van het verstrekken van een nominatieve subsidie aan deze huurder.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de toekenning van een nominatieve subsidie voor het bedrag van 5.172,00 EUR aan vzw Chiro Ambo voor de huur van een deel van voormeld stadseigendom gelegen te Ledeberg, Frans De Mildreef 21, en dit onder de volgende voorwaarden: 

1. de huurder dient te beschikken over een erkenning door de Jeugddienst van de Stad als eerstelijns plaatselijk jeugdwerkinitiatief;
2. de huurder dient de voorwaarden, opgenomen in onderhavige overeenkomst, na te leven.