De Stad huurt convent nr. 47 in het Groot Begijnhof te Sint-Amandsberg van vzw Begijnhof Sinte-Elisabeth, ten behoeve van enkele verenigingen. De huurovereenkomst tussen de Stad en vzw Begijnhof Sinte-Elisabeth, gesloten voor een periode van 9 jaar, ging in op 1 oktober 2017 en loopt tot 30 september 2026.
Vzw Blauwhuis, met maatschappelijke zetel gevestigd is te 9000 Gent, Lostraat 45, zocht een geschikte plaats om haar kantoor te vestigen en voor repetities en stockage. Twee lokalen in convent nr. 47 komen hiervoor in aanmerkingen. Eén van de lokalen, het lokaal A02 op het gelijkvloers, wenst vzw Blauwhuis gedeeld te gebruiken met een aanverwante culturele vereniging.
Op 29/03/2018 heeft de Stad een huurovereenkomst gesloten met de vzw Blauwhuis voor deze lokalen, voor een periode van drie jaar, ingaande op 1 april 2018 om te eindigen op 31 maart 2021.
Overeenkomstig artikel 2 § 3 van voormelde huurovereenkomst richtte de huurder op 29 september 2020 een vraag tot verlenging van de huurovereenkomst d.d. 29/03/2018. De verlenging kan voor een periode van 5 jaar en 6 maanden, ingaande op 1 april 2021 en van rechtswege eindigend op 30 september 2026, meer bepaald de nog lopende duurtijd van de huurovereenkomst tussen de Stad en vzw Begijnhof Sinte-Elisabeth.
De jaarlijkse huurvergoeding voor de lokalen die aan vzw Blauwhuis zullen worden verhuurd, bedraagt 7.211,20 EUR en zal voor 50% worden gesubsidieerd door de Dienst Cultuur. De vzw betaalt zelf een bedrag van 3.605,60 EUR per jaar aan huur. De vzw dient ook een forfait voor de nutsvoorzieningen voor een bedrag van 1.044,00 EUR per jaar, of 87,00 EUR per maand te betalen.
Door middel van dit besluit wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om het sluiten van een huurovereenkomst met vzw Blauwhuis goed te keuren, betreffende een deel van het gebouw nr. 47 in het Groot Begijnhof te Sint-Amandsberg, voor de duur van 5 jaar en 6 maanden, ingaand op 1 april 2021 en eindigend op 30 september 2026, en dit onder opschortende voorwaarde van het verstrekken van een nominatieve subsidie aan deze huurder.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toekenning goed te keuren van een nominatieve subsidie voor een bedrag van 3.605,60 EUR per jaar aan vzw Blauwhuis, voor een deel van convent nr. 47, gelegen te 9040 Sint-Amandsberg, Groot Begijnhof 47, en dit onder voorwaarden.
| Dienst* | Cultuur | FM Themagebouwen |
| Budgetplaats | 341130000 | 349480000 |
| Categorie* | E subs | E |
| Subsidiecode | XHU.HUU | niet_relevant |
| 2021 | 2704,20 | 783,00 |
| 2022 | 3605,60 | 1044,00 |
| 2023 | 3605,60 | 1044,00 |
| 2024 | 3605,60 | 1044,00 |
| 2025 | 3605,60 | 1044,00 |
| 2026 |
1802,80 | 522,00 |
| Totaal | 18929,40 | 5481,00 |
| Dienst* | Vastgoed | Vastgoed | Vastgoed |
| Budgetplaats | 347250003 | 347250002 | 347250002 |
| Categorie* | E | E | E |
| Subsidiecode | XHU.HUU | niet_relevant | niet_relevant |
| 2021 | 2704,20 | 2704,20 | 783,00 |
| 2022 | 3605,60 | 3605,60 | 1044,00 |
| 2023 | 3605,60 | 3605,60 | 1044,00 |
| 2024 | 3605,60 | 3605,60 | 1044,00 |
| 2025 | 3605,60 | 3605,60 | 1044,00 |
| 2026 |
1802,80 | 1802,80 | 522,00 |
| Totaal | 18929,40 | 18929,40 | 5481,00 |
Keurt goed de toekenning van een nominatieve subsidie voor het bedrag van 3.605,60 EUR aan vzw Blauwhuis, Lostraat 45, 9000 Gent, voor een deel van convent nr. 47, gelegen te 9040 Sint-Amandsberg, Groot Begijnhof,en dit onder de volgende voorwaarden:
1. de huurder heeft een sociaal-culturele werking die zich perfect integreert binnen het stedelijk beleid in sociaal-culturele zaken, de erkenning van de huurder door de Stad is het bewijs dat dit het geval is;
2. de huurder biedt een meerwaarde aan het sociaal-culturele leven van Gent. De Cultuurdienst zal hierop toezien en het college van burgemeester en schepenen hierover adviseren;
3. de Stad wordt als ondersteunende overheid vermeld in alle communicatie van de huurder;
4. er moet duidelijk worden bewezen dat de huurder niet zelf over de financiële middelen beschikt om de vastgestelde huurwaarde van het te huren goed geheel te financieren;
5. de huurder dient de voorwaarden, opgenomen in onderhavige overeenkomst, na te leven.