Samenstelling
Bevoegde schepen
Sami Souguir
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Elke Decruynaere, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Annelies Storms, schepen;
Luc Kupers, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2021_CVB_02493 - Richtlijn voor het toewijzen van stadsdagen - Wijziging
Motivering
Gekoppelde besluiten
2020_GRMW_00402 - Richtlijn voor het toewijzen van stadsdagen - Wijziging
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
In een aantal culturele instellingen beschikt de Stad per cultureel seizoen over een aantal stadsdagen, d.i. dagen waarop de Stad gratis gebruik kan maken van de infrastructuur. De Stad kan deze stadsdagen aanwenden voor eigen manifestaties of kan deze dagen als vorm van ondersteuning toewijzen aan organisatoren van culturele manifestaties. Het aantal stadsdagen dat ter beschikking is, verschilt per culturele instelling en is bepaald in de resp. overeenkomsten met die instellingen.
De procedure voor het gebruik en toekennen van stadsdagen is geregeld in de ‘Richtlijn voor het toewijzen van stadsdagen’ (goedgekeurd door de gemeenteraad in mei 2009, en daarna gewijzigd door de gemeenteraad d.d. 24 maart 2014 resp. 27 april 2020). Deze ‘Richtlijn stadsdagen’ bepaalt onder meer dat het stadsbestuur in het kader van stadsdagen de infrastructuur kan gebruiken voor eigen manifestaties van de Groep Gent of kan toewijzen aan derden na voorafgaand overleg met de betrokken instelling. In de praktijk echter worden de stadsdagen in hoofdzaak toegewezen aan derden (bv. culturele organisaties die de presentatie van een voorstelling organiseren), en stadsdagen worden dus eerder uitzonderlijk gebruikt door Stad Gent, OCMW Gent of andere leden van kerngroep Gent.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De huidige formulering in de ‘Richtlijn stadsdagen’ wekt de indruk dat de Stad Gent tal van stadsdagen zélf aanwendt, wat niet overeenkomt met de praktijk van het gebruik van de stadsdagen. Indien de Stad Gent de stadsdagen wel zelf zou aanwenden, zou dat kunnen worden beschouwd als een dienstenprestatie van de betrokken culturele instellingen aan de Stad Gent.
De nu voorgestelde aanpassingen hebben dan ook tot doel de formulering van de ‘Richtlijn stadsdagen’ aan te passen aan de praktijk nl. dat stadsdagen hoofdzakelijk worden aangewend voor het faciliteren van culturele voorstellingen van derden. De aanpassing situeert zich vooral bij punt 2 van de richtlijn, waarbij wordt aangegeven dat Stad Gent, OCMW Gent of andere leden van kerngroep Gent uitzonderlijk zelf gebruik maken van de infrastructuur in het kader van een stadsdag, doch enkel indien dat gebeurt in het algemeen belang en/of de sociale cohesie in Gent ten goede komt.
De wijzigingen aan de 'Richtlijn voor het toewijzen van stadsdagen' worden voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet d.d. 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
Activiteit
AC34087 Logistieke ondersteuning cultuursector
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen / vast bureau legt het volgende voor aan de gemeenteraad / raad voor maatschappelijk welzijn:
Artikel 1
Wijzigt de 'Richtlijn voor het toewijzen van stadsdagen' zoals aangegeven in het document in bijlage.
De wijzigingen treden in werking op 1 april 2021.
Artikel 2
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van de 'Richtlijn voor het toewijzen van stadsdagen' zoals gevoegd in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen / vast bureau beslist:
Artikel 3
Geeft opdracht om de wijzigingen aan de 'Richtlijn voor het toewijzen van stadsdagen' voor advies voor te leggen aan de Cultuurraad.