2021_GRMW_00791 - Overzicht van de aanwending van de middelen voor de ondersteuning van de fracties - dienstjaar 2020 - Kennisneming

• Het besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 6 juli 2018, artikel 36, § 4;
• Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 11. Ter ondersteuning van de gemeenteraadsfracties wordt jaarlijks aan elke fractie, vertegenwoordigd in de gemeenteraad, een toelage toegekend.

De basisfractietoelage kent een vast gedeelte van 1500 euro per fractie en een variabel gedeelte van 835 euro per raadslid. Onder raadslid wordt verstaan: de gemeente-en OCMW-raadsleden en de BCSD-leden, met dien verstande dat voor de berekening van de toelage enkel de BCSD-leden die géén gemeente-of OCMW-raadslid zijn worden meegenomen.

De fractietoelage wordt gekoppeld aan de groeivoet van de werkingskosten zoals bepaald in het laatste goedgekeurde meerjarenplan.

Artikel 12. De toelage mag enkel gebruikt worden voor de ondersteuning van de eigen fractiewerking. Ze mag aangewend worden voor onder meer de volgende uitgaven:

▪ aankoop van diverse kantoorbenodigdheden rechtstreeks waarbij zoveel als mogelijk gebruik wordt gemaakt van de raamcontracten die door de stad werden afgesloten

▪ technische aankopen t.b.v. kantoor, minder dan 5000 euro, waarbij zoveel als mogelijk gebruik wordt gemaakt van de raamcontracten die door de stad werden afgesloten

▪ kosten voor telefoon en internetverbindingen

▪ beheerskosten en werkingskosten voor informatica

▪ reis- en verblijfskosten in het kader van de werkzaamheden voor de fractie

▪ frankeerkosten

▪ kosten voor fotokopies en drukwerken

▪ drank en maaltijden in het kader van de werkzaamheden voor de fractie

▪ kosten voor vorming, opleidingen en congressen voor raadsleden

▪ diverse abonnementen

▪ vakliteratuur

▪ receptie- en representatiekosten

▪ technische administratiekosten zoals huur externe locatie voor vergaderingen.

Overeenkomstig artikel 36, § 4 van het besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 6 juli 2018, wordt jaarlijks een gedetailleerd verslag gemaakt van de aanwending van alle middelen voor de ondersteuning van de fracties. Dit werd eveneens opgenomen in het huishoudelijk reglement (art. 13).

Het overzicht van de aanwending van de middelen voor de ondersteuning van de fracties - dienstjaar 2020 - ligt ter kennisneming voor.