Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 37, § 1
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1
In 2030 is het de beurt aan België om – samen met Cyprus – de Culturele Hoofdstad van Europa te leveren. Gent is enthousiast kandidaat om in de voetsporen van Belgische steden als Antwerpen (1993), Brussel (2000), Brugge (2002) en Bergen (2015) te treden en doet een gooi naar de titel Culturele Hoofdstad van Europa in 2030. Het voortraject met het oog op Gent 2030 is dit voorjaar gestart.
De kandidatuurstelling moet breed gedragen worden. Daarom heeft het Bureau in zitting van 19 mei 2021 beslist om een technische subcommissie 'Gent 2030' op te richten met als opdracht de kandidatuurstelling van nabij op te volgen en als een overlegplatform tussen de raadsleden en het schepencollege te fungeren. Daarnaast kan er nog steeds op de algemene commissie VPP of op een themacommissie een toelichting gegeven worden op beslissende momenten of bij grote mijlpalen in het project Gent 2030.
Bij de oprichting van de technische subcommissie zijn onderstaande modaliteiten van toepassing:
Samenstelling
De technische subcommissie 'Gent 2030' is samengesteld uit 17 leden:
Iedere fractie kan ook één plaatsvervanger aanduiden. Op de technische subcommissie kunnen ook steeds andere leden van het college, medewerkers uit de administratie, externen of experten uitgenodigd worden.
In een afzonderlijk gemeenteraadsbesluit zullen de leden van deze commissie benoemd worden.
Voorzitterschap
Het voorzitterschap van de technische subcommissie 'Gent 2030' wordt opgenomen door de voorzitter van de raad. De ondervoorzitter van de raad is de plaatsvervangende voorzitter.
Vergaderfrequentie
Er is nog geen zicht op hoe vaak deze technische subcommissie zal bijeenkomen. Dat zal zeker niet maandelijks zijn, eerder ad hoc wanneer er nood aan is.
Werking
De technische subcommissie vergadert rechtsgeldig indien de meerderheid van haar leden aanwezig is. Indien na een eerste samenroeping niet aan deze aanwezigheidsvereiste is voldaan, kan de commissie na een tweede samenroeping rechtsgeldig vergaderen en beslissen en dit ongeacht het aantal aanwezige leden.
De vergaderingen van de technische subcommissie zijn in principe openbaar, behoudens toepassing van artikel 28 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Afvaardiging in de nog op te richten coördinatiestructuur
Vanuit de gemeenteraad wordt de voorzitter van de raad afgevaardigd in de nog op te richten coördinatiestructuur. De voorzitter van de raad fungeert als liaison tussen de nog op te richten coördinatiestructuur en de technische subcommissie 'Gent 2030'.
Keurt goed de oprichting van de technische subcommissie 'Gent 2030' met opdracht de kandidatuurstelling van nabij op te volgen en als een overlegplatform tussen de raadsleden en het schepencollege te fungeren.
De technische subcommissie 'Gent 2030' is samengesteld uit 17 leden:
Het voorzitterschap van de technische subcommissie 'Gent 2030' wordt opgenomen door de voorzitter van de raad. De ondervoorzitter van de raad is de plaatsvervangende voorzitter.